Проект организационной структуры мебельной фабрики «АНТ»

Результатом нашей работы мы видим новую организационную структуру, которую получим, произведя ряд действий и изменений существующей структуры. В приложении № 2 приведена схема проекта новой организационной структуры управления, которая разработана в соответствии с поставленными целями и задачами проектирования и отвечает изменяющимся требованиям внешней среды.

Изменение организационной структуры оправдано тем, что с внедрением нововведений происходит снижение степени загруженности на уровне высшего руководства. Основное содержание структуры не подлежит радикальным изменениям.

В создаваемой организационной структуре мы не производим внедрение новых структурных подразделений, а укрупняем уже имеющиеся. Как и ранее организационная структура остаётся линейно-функциональной, однако, мы решили более эффективным вынести отдел сбыта на уровень директора. Отдел сбыта в данных условиях приобретает особые функции и становится консультативно-совещательное подразделение при директоре фабрики, то есть является штабом. Внедрение штаба несёт за собой следующие позитивные моменты: более качественная подготовка планов по сбыту продукции, повышение степени специализации деятельности сотрудников отдела. Среди негативных моментов можно выделить снижение персональной ответственности сотрудников за результаты работы, однако, эту проблему легко решить введением рейтинговой системы (составляется сводная таблица, в которой на каждого сотрудника показывается соответствующее количество совершенных сделок).

Как было сказано ранее, новая организационная структура ориентирована на укрупнение подразделений. Предполагаем объединить экономический отдел и бухгалтерию, ввиду смежности осуществляемых функции. Сформированный экономический отдел будет иметь следующие полномочия: организация учёта и отчётности, расчёты по зарплате, начисление и перечисление платежей в гос. бюджет, составление финансовых планов, составление сметы использования экономических фондов, контроль по выполнению финансовых обязательств.

К заместителю по экономическим вопросам предъявляются следующие требования:

высшее образование по экономической специальности;

способности работать в стрессовой ситуации;

способности к обработке массивного количества информации и на её основе принимать взвешенные решения;

знание компьютерных технологий на уровне уверенного пользователя;

способности руководить коллективом и заставлять людей совершать необходимые действия.

Требования к главному бухгалтеру:

высшее экономическое образование;

знание законодательства о бухгалтерском учёте;

знание компьютерных технологий на уровне уверенного пользователя.

Требования к рядовым сотрудникам отдела по экономическим вопросам:

высшее экономическое либо юридическое образование;

знание компьютерных технологий на уровне уверенного пользователя;

стрессоустойчивость;

желание работать.

Начальник отдела по экономическим вопросам (он же заместитель по экономическим вопросам — обозначен на схеме организационной структуры) находится под непосредственным руководством директора фабрики, осуществляет функции по определению основных направлений деятельности отдела и осуществлению их исполнения, одновременно производя контроль на всех этапах работы отдела, составляет сводный отчёт по отделу и непосредственно отчитывается по проведённой работе перед директором фабрики. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется заместителю по экономическим вопросам и осуществляет функции по контролю бухгалтерской отчётности и начислению зарплат.

Для наиболее продуктивной деятельности фабрики необходимо наладить чёткую обратную связь как внутри отдела, так и с другими элементами структуры, в частности с директором фабрики.

Мы считаем рациональным введение отдела по экономическим вопросам, так как видим от этого преобразования следующие положительные моменты:

экономия финансовых средств;

снижение степени загруженности директора фабрики;

повышение доли децентрализации принятия решений.

В обновлённой организационной структуре у нас укрупняется конструкторский отдел путём присоединения инженера-механика, подотчётного ему мастера и бригады механиков. Данное преобразование прежде всего ориентировано на снижение степени загруженности директора мебельной фабрики.

К начальнику конструкторского отдела предъявляются следующие требования:

высшее техническое образование;

способности руководить подготовкой новых технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок;

требовательность к себе и подчинённым;

коммуникабельность.

К инженеру-механику и инженеру технологу предъявляются смежные требования:

высшее техническое образование;

знание современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

знание основных требований, предъявляемых к технической документации, материалам, изделиям;

знание норм и правил охраны труда;

знание методических и нормативных материалов по вопросам выполняемых работ.

Требования к мастерам:

техническое образование;

знание процесса производства продукции;

наличие способностей руководителя.

Начальник конструкторского отдела непосредственно подотчётен директору мебельной фабрики и выполняет функции по по организации и корректировке деятельности всех подразделений отдела. Инженер-механик и инженер технолог находятся под непосредственным руководством начальника отдела осуществляют функции по распределению полномочий между соответствующими мастерами и бригадами.

Считаем важным определить состав подразделений. Экономический отдел имеет следующий состав:

заместитель по экономическим вопросам;

главный бухгалтер;

бухгалтера.

Мы определяем, следующую структуру конструкторского отдела:

• 1. начальник конструкторского отдела;
• 2. инженер технолог;
• 3. инженер механик;
• 4 два мастера;
• 5. бригада (разнорабочие).

Производственный отдел состоит из начальника производственного отдела, подведомственных ему заведующего складом и мастера, мастеру в свою очередь подотчётны дизайнер и мастер ОТК.

Сколько всего появиться новых штатных единиц? Сможет ли фабрика обеспечить их з/п и соответствующими условиями труда?

Считаем, произведённые преобразования ускорят механизм реализации решений, снизят степень загруженности директора мебельной фабрики, частично повысят уровень децентрализации и с экономической точки зрения созданная структура будет более эффективна.