Введение. 
Организация хранения документов в архиве ГОБУ РС (Я) ЯСХТ

Государственную политику в области архивного дела на территории Республики Саха (Якутия) проводит уполномоченный орган исполнительной власти — Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия)"Положение о Департаменте по архивному делу Республики Саха (Якутия)", утв. Указом Президента РС (Я) от 9 сентября 2011 г. № 901.

В систему архивных учреждений Республики Саха (Якутия) входят 2 государственных архива: ГКУ РС (Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия) и ГКУ РС (Я) «Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)».

Архиворганизация или ее структурное подразделение, осуществляющее приём и хранение архивных документов с целью использования. «ГОСТ Р 51 141−98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28).

Актуальность темы

связана с тем, что обеспечение сохранности документов является комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивающих сохранность документов в архиве. Так как архив — научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества. 19].

Цель дипломной работы состоит в том, чтобы изучить систему мероприятий, включающих рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, а также выяснить оптимальные условия для обеспечения сохранности документов архива ГОБУ РС (Я) ЯСХТ.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• 1. Изучение истории законодательства и основы обеспечения сохранности документов;
• 2. Исследование различных режимов хранения документов;
• 3. Разработка рекомендаций по системе мер обеспечения сохранности архивных документов.

Источниковую базу исследования составили законодательные, нормативно-правовые акты Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), научные статьи по теории и практике архивного дела.

Объектом исследования выступает архив ГОБУ РС (Я) ЯСХТ.

Предметом исследования является система мер по обеспечению сохранности документов архива техникума.

Дипломная работа структурирована в соответствии с задачами исследования и состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы.