Учет ремонта ТМЗ

Товарно-материальные запасы в процессе их эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу. Их отдельные части (основные узлы и детали, конструктивные элементы) изнашиваются в более короткий срок, по сравнению с объектом ТМЗ в целом. Во избежание преждевременного износа ТМЗ их периодически ремонтируют.

Бухгалтерский учет должен обеспечить сбор информации об объеме выполненного ремонта и его стоимости, надежный контроль за использованием предназначенных для этого средств. По организационно-техническим признакам ремонт подразделяют на капитальный и текущий.

Под капитальным ремонтом понимают восстановление отдельных частей ТМЗ, которые имеют меньший срок износа, по сравнению с объектом в целом. Капитальный ремонт машин, оборудования и транспортных средств считают ремонтом, проводимым с периодичностью свыше одного года, при котором агрегат полностью разбирают, заменяют или восстанавливают все изношенные детали и узлы, собирают и испытывают его вновь. Капитальный ремонт основных агрегатов машин проводят после установленного пробега в зависимости от марки машин. При капитальном ремонте зданий и сооружений заменяют полностью изношенные конструкции и детали аналогичными или более прочными и экономичными, улучшающими эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

В соответствии с СБУ№ 6 первоначальная стоимость объектов ТМЗ в результате последующих капитальных вложений увеличивается только в случае улучшения состояния объекта, повышающего его первоначально оцененные нормативные показатели: срок службы, производственную мощность, площадь, скорость. Затраты на ремонт, производимый в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признают как текущие расходы при из вознико6новении.

Текущий ремонт проводят с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и др. Его проводят в процессе эксплуатации ТМЗ для поддержания их в рабочем состоянии. Важное значение имеет система планово-предупредительного ремонта, когда товарно-материальные запасы ремонтируют через определенные промежутки времени по заранее составленному графику, не дожидаясь их поломки или остановки по техническим причинам.

Учет ремонта должен обеспечивать документальное оформление всех работ, за использованием средств на ремонт по целевому назначению.

Ремонт ТМЗ может производиться подрядным, хозяйственным или смешанным способами. При подрядном способе ТМЗ ремонтируют специализированные субъекты (авторемонтные, ремонтно-строительные организации), при хозяйственном способе ремонт осуществляется силами и средствами самого субъекта. При смешанном способе часть ремонтных работ осуществляется своими силами и часть — специализированными организациями.

При капитальном и текущем ремонтах ТМЗ, выполненных подрядным способом на основе договора с подрядными организациями, субъект оплачивает законченные работы по ремонту объектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно. Расчеты с подрядчиками за ремонт оборудования и транспортных средств ведут за полностью законченные работы в целом. На основе расчетных документов составляется следующая корреспонденция счетов.

Оформление приемки-сдачи ТМЗ из ремонта, реконструкции и модернизации производится по Актам приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Акт, подписанный работником субъекта, уполномоченным на приемку ТМЗ, и представителем субъекта, производившего ремонт, реконструкцию или модернизацию, сдают в бухгалтерию. Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем или лицами им на то уполномоченными. В технический паспорт отремонтированного объекта ТМЗ должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонний субъект, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают субъекту, производившему ремонт, реконструкцию и модернизацию.

При хозяйственном способе ведения работ составляется ведомость дефектов, на основании которой заполняется наряд-заказ на проведение ремонта.

Затраты по ремонту ТМЗ, выполняемому хозяйственным способом вне ремонтных цехов (ремонт зданий, сооружений, жилых домов, коммунальных и культурно-бытовых построек, а также других неподвижных объектов), списывают непосредственно на издержки производства или обращения. При этом дебетуют счета издержек производства (счета 2930, 8045, 7110, 7210) и кредитуют счета по учету материалов (1310), расчетов по оплате труда с отчислениями по оплате труда, расчетов с поставщиками, дочерними и зависимыми предприятиями и др. Затраты по ремонту оборудования, автомашин, тракторов, инвентаря и других объектов ТМЗ хозяйственным способом учитывают на счете 8031 «Вспомогательное производство», субсчет «Ремонтный цех (производство)», по следующей номенклатуре статей расходов.

• — материалы — стоимость материалов, запасных частей израсходованных на ремонт. Материалы включаются в издержки производства по фактической себестоимости.
• — заработная плата работников — суммы заработной платы, начисленной за работу по ремонту.
• — отчисления — суммы отчислений от заработной платы работников в размерах, установленных законодательством — социальный налог 21%.
• — электроэнергия, тепло, газ, пар — расход электроэнергии, тепла, газа на технические нужды ремонтных цехов.
• — накладные расходы — расходы общепроизводственного назначения ремонтных цехов (расходы по управлению цехами, амортизация цехового оборудования, его содержание, ремонт).

В ремонтных цехах предприятия на каждый ремонтируемый объект открывают многогранные калькуляционные карточки, в которых накапливают затраты по ремонту. После завершения ремонтных работ объекты по актам передаются заказчикам.

При необходимости, для обеспечения равномерности включения затрат на ремонт в себестоимость продукции (работ, услуг) субъекты могут создавать ремонтный фонд (резерв) с ежемесячными отчислениями, исходя из годовой сметы (бюджета) затрат на все виды ремонта и его продолжительности.

Если предприятие создает ремонтный фонд, то ежемесячно производятся отчисления в этот фонд в размере 1/12 годовых сумм, предусмотренных сметой, бюджетом на все виды ремонта. На сумму отчислений в ремонтный фонд дебетуют счета 6280, 7110, 7210, 8045, и кредитуют счет 3220 «Прочие начисленные расходы», субсчет «Ремонтный фонд (резерв)».

Фактические затраты по капитальному и текущему ремонтам, выполненным подрядным или хозяйственным способами, списывают в дебет счета 686 с кредита счетов:

• 3310 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — если ремонт выполнялся подрядным способом;
• 8031 «Вспомогательные производства» — если ремонт выполнялся хозяйственным способом в ремонтном цехе (производстве);
• 1310, 3320−3330, 634, 3310, 3350 и др. — если ремонт выполняется хозяйственным способом вне ремонтного цеха на неподвижных объектах (здания, сооружения и др.). В случае, если затраты на ремонт превышают созданный резерв, то в соответствии с принципом начисления, непокрытые резервом затраты необходимо отнести на соответствующие расходы предприятия, то есть на счета 7110, 7210, 8045.

В случае если созданный ремонтный фонд (резерв) превышает расходы на ремонт объектов ТМЗ, то в конце года неиспользованную сумму необходимо сторнировать.

В целях контроля за своевременным получением из ремонта объектов ТМЗ инвентарные карточки учета ТМЗ на период ремонта объектов ТМЗ помещают в раздел картотеки «В ремонте». По мере окончания ремонта карточки принятых из ремонта объектов ТМЗ переносят из этого раздела в соответствующие разделы картотеки по группам ТМЗ.

Затраты на капитальный и текущий ремонт ТМЗ предприятия-арендаторы, в соответствии с условиями договора, по мере его завершения списывают:

в дебет счета 7210 с кредита счетов 3310, 8031 и др. — если ремонт, по условиям договора, предприятие-арендатор проводит за счет собственных средств;

в дебет счета 1248 «Прочие» с кредита счетов 3310, 8031 и др. — если ремонт, по условиям договора, предприятие-арендатор проводит за счет средств арендодателя (компенсация расходов производится арендодателем);

в дебет счета 3397 «Прочие» с кредита счетов 3310, 8031 и др. — если ремонт, по условиям договора, предприятие-арендатор проводит в счет уменьшения арендных обязательств перед арендодателем.

Расходы на модернизацию формируют из затрат на комплектующие детали, запасные части, узлы, устройства, заработную плату с отчислениями и другие. Их отражают на счетах бухгалтерского учета аналогично расходам на ремонт ТМЗ.