Совершенствование организационно-методического обеспечения системы управления затратами предприятия: На примере льняной промышленности

АКТУАЛЬНОСТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ.

Современный этап реформирования российской экономики характеризуется возрастанием роли предприятий в достижении стабилизации и роста, регулировании промышленного производства. Решение данной задачи невозможно без совершенствования системы управления затратами предприятия и обеспечения его достоверной и оперативной информацией .

Важнейшим оценочным показателем, определяющим эффективность работы хозяйствующего субъекта, является величина затрат на производство и реализацию продукции. Изменение уровня затрат оказывает прямое влияние на финансовые результаты, размер налоговых платежей, дивидендов, социальных выплат и т. д. Изучение системы управления затратами предприятия свидетельствует о необходимости выработки оптимального, адекватного сложившимся организационно-экономическим условиям функционирования предприятия варианта информационного обеспечения процессов формирования затрат. Существующие методические подходы к управлению затратами основаны на законодательных и нормативных актах, которые были утверждены до перехода на рыночные принципы хозяйствования, и не ориентированы на повышение эффективности производства в условиях смешанной экономики. Необходимо совершенствование системы информационного обеспечения процессов формирования затрат предприятия, в которой определяющая роль принадлежит организационно-методическому обеспечению. Очевидно, что без серьезного продвижения в разработке и реализации новых, более совершенных методов формирования затрат невозможно создание основы для устойчивого экономического развития промышленных предприятий. Настоящая работа посвящена решению вышеназванных проблем.

Проблеме управления затратами предприятия посвящены труды таких авторов, как С. А. Николаева, А. Н. Катаев, И. А. Белобжецкий, Ф. П. Васин, Т. П. Карпова, К. Друри, Е. А. Ананькина,.

Н.Г. Данилочкина, Ч. Т. Хорнгрен, Дж. Фостер и др. В этих работах отражен отечественный и зарубежный опыт разработки и использования информационного обеспечения процессов формирования затрат. Однако, в них: во-первых, процесс управления затратами не представлен как системаво-вторых, не учтены специфические особенности функционирования российских предприятий на современном этапе.

Необходимость вывода отечественных предприятий из кризисного состояния, недостаточная разработка ряда теоретических вопросов управления затратами в условиях рыночной экономики, недостатки организационно-методического обеспечения этого процесса, ограничивающие возможности получения точной, объективной и оперативной информации о затратах, обусловили актуальность темы и формулировку цели исследования.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ

Целью исследования является разработка организационно-методического обеспечения процессов формирования себестоимости продукции и контроля затрат, упорядочение информации для согласования интересов субъектов внешней и внутренней среды функционирования предприятия.

В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи исследования :

— выявление особенностей функционирования системы управления затратами в современных условиях хозяйствования;

— анализ существующих подходов к формированию системы управления затратами предприятия и ее элементов;

— разработка теоретических и методических подходов к формированию организационно-методического обеспечения элементов системы управления затратами предприятия, включающих в себя:

— совершенствование методики формирования себестоимости продукции;

— совершенствование организационно-методического обеспечения процесса текущего контроля затрат предприятия;

— разработка методики формирования экономического норматива затрат предприятия;

— формирование моделей выплаты дивидендов.

— обоснование целевых систем информационного обеспечения на основе использования разработанной системы управления затратами предприятия.

ОБЪЕКТОМ ИССЛЕДОВАНИЯ выступают предприятия льняной промышленности .

ПРЕДМЕТОМ ИССЛЕДОВАНИЯ является система управления затратами на микроэкономическом уровне в условиях рыночной экономики.

НАУЧНАЯ НОВИЗНА РАБОТЫ.

1. Предложена система управления затратами предприятия, обеспечивающая повышение эффективности производства и согласование интересов предприятия с интересами государства, акционеров и трудового коллектива, на основе разработки информационного обеспечения этой системы — инструментария реализации функций субъекта управления, адекватного современным условиям хозяйствования.

2. Разработано информационное обеспечение системы управления затратами предприятия: во-первых, в виде соподчиненности систем информационного обеспечения (СИО) двух уровней — глобальной (ГСИО) и целевых (ЦСИО) — во-вторых, как совокупность видов обеспечениязаконодательного, организационно-методического и аналитического.

3. Предложена методика формирования затрат предприятия, отличительной особенностью которой является их распределение между центрами затрат типа, А (цехами) и типа Б (переходами основных производств прядильной фабрики), на основе использования индивидуальных баз распределения, и продукцией разной степени готовности, на основе применения попередельных калькуляций, отражающих характер нарастания затрат по указанным центрам.

4. Разработано организационно-методическое обеспечение процесса текущего контроля затрат, отличительными чертами которого являются: контроль затрат, на основе нефинансовых показателей деятельности центров ответственности и затрат, и экспресс-метод оперативного планирования незавершенного производства.

5. Разработана методика формирования экономического норматива затрат, особенностью которой является определение себестоимости продукции, адекватной конечным результатам деятельности предприятия, позволяющая оценить эффективность производственных затрат предприятия. Это достигается путем расчета входящих в ее состав затрат на оплату труда и амортизационных отчислений с учетом реальной отдачи соответствующих им факторов производства и стоимости незавершенного производства на базе его нормативной потребности.

6. Разработаны модели выплаты дивидендов, реализация которых обеспечивает акционерам гарантированный минимум дохода на вложенный в акционерные общества капитал путем совершенствования процессов формирования затрат предприятия.

7. Определено содержание процедур обоснования выбора целевых систем информационного обеспечения процессов формирования стоимости незавершенного производства и согласования интересов предприятия, государства и трудового коллектива с интересами акционеров.

МЕТОДОЛОГИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ основана на принципах процессного, системного и ситуационного анализа. Использованы методы статистической обработки информации, а также программные пакеты.

Microsoft Excel 35 и Word 95, STADIA.

В процессе выполнения диссертационной работы автором использованы материалы финансовой и статистической отчетности предприятий льняной промышленности Костромской области, материалы Госкомстата Российской Федерации, Федеральные и региональные нормативно-правовые акты, энциклопедическая и справочная литература, работы российских и зарубежных авторов по исследуемой проблеме.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ. Рассмотренные теоретические аспекты формирования системы управления затратами предприятия, разработанные принципиальные схемы системы и механизма взаимодействия ее элементов, предложенные методические подходы к совершенствованию процессов формирования затрат могут быть использованы при построении системы управления затратами на предприятиях льняной промышленности и предприятиях, близких по технологическому процессу изготовления продукции. Реализация предложенной системы управления и ее организационно-методического обеспечения направлена на решение проблем повышения эффективности производства и согласования интересов предприятия, государства, акционеров и трудового коллектива .

СТРУКТУРА РАБОТЫ. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, выводов и рекомендаций, списка литературы и приложений. Общий объем работы составляет 222 страницы печатного текста, в том числе 14 приложений на 41 странице. Основной текст изложен на 181 странице, в нем представлено 2 9 рисунков и 11 таблицсписок литературы включает 133 источника.

ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ.

1. В условиях перехода к рыночным отношениям наибольшее значение приобретает эффективное управление затратами, которые определены в работе как экономический показатель, отражающий степень использования экономических ресурсов, организационно-технический уровень производства, эффективность системы управления предприятием и влияние внешней среды его функционирования. Система управления затратами, определена как совокупность процессов выработки управляющих воздействий, направленных на реализацию функций управления и достижение в конкретных условиях места и времени намеченных целей, путем формирования необходимой величины затрат предприятия использованием возможных вариантов информационного обеспечения этой процедуры.

Повышение эффективности функционирования этой системы связано, прежде всего, с совершенствованием системы ее информационного обеспечения. Оно представлено: во-первых, в виде соподчиненности систем информационного обеспечения двух уровней — глобальной и целевыхво-вторых, как совокупности видов обеспечения: законодательного, организационно-методического и аналитического. Формирование целевых систем информационного обеспечения осуществляется на основе глобальной по целевому и затратному вариантам, соответственно обеспечивающему и не обеспечивающему повышение эффективности производства и согласование интересов экономических субъектов, связанных с деятельностью предприятия. На основе подходов к формированию целевых систем дано разграничение понятий целевых, фактических и нормативных затрат.

В процессе исследования предложен инструментарий, обеспечивающий реализацию функций субъекта управления и достижение целей предприятия в условиях рыночной экономики.

2. В процессе исследования установлено, что наибольшее влияние на формирование затрат оказывает организационно-методическое обеспечение. Его несоответствие требованиям, предъявляемым предприятиям рыночными условиями хозяйствования, не в полной мере способствует повышению эффективности их деятельности. Очевидно, что в такой ситуации переломить существующие негативные тенденции можно путем более полного использования возможностей формирования затрат, что требует совершенствования и дальнейшего развития методической базы. В процессе исследования определены методические подходы к формированию организационно-методического обеспечения, адекватного среде функционирования предприятий.

3. На основе анализа процесса формирования себестоимости продукции сделан вывод о том, что использование существующих подходов связано с упрощающими допущениями, вызванными ограниченностью методического материала и препятствующими получению объективных, достоверных и обоснованных данных. С целью устранения недостатков действующей процедуры формирования себестоимости продукции, в рамках диссертационной работы предложен комплекс методических разработок .

Усовершенствована процедура распределения затрат в условиях многопереходного производства. Впервые введены два типа центров затрат: тип, А — цеха основного производства и тип Б — переходы в рамках каждого цеха, определены два варианта распределения затрат между ними. Отличие вариантов заключается в получаемых в результате распределения количестве центров затрат типа Б и виде калькуляции .

Обоснованы базы и предложены методики распределения издержек производства между центрами затрат обоих типов и видами продукции.

Усовершенствован инструментарий процесса формирования себестоимости продукции, а именно: методика калькулирования себестоимости продукции, в рамках которой предложена формула расчета стоимости обработки единицы сырья для центров ответственности и затратметодика формирования себестоимости продукции разной степени готовности, на основе применения принципа распределения затрат между продукцией разной степени готовности, с использованием попере-дельных калькуляций, отражающих характер нарастания затрат по центрам типа, А и Б.

Предложен алгоритм формирования себестоимости товарной продукции, в зависимости от метода оценки НЗП и стоимости НЗП, включаемой в налогооблагаемую базу налога на имущество.

Проанализирована действующая и предложена усовершенствованная схема документооборота, связанного с формированием затрат предприятия, позволяющая повысить оперативность формирования информации о себестоимости продукции.

4. Проведенный анализ действующей на предприятиях системы контроля выявил ее существенные недостатки. Повышение эффективности процесса контроля требует совершенствования его инструментария, выполненного з рамках диссертационного исследования.

Усовершенствована процедура текущего контроля затрат — предложена форма карты контроля затрат. Ее использование способствует распространению принципов эффективного хозяйствования на внутренние подразделения предприятия путем осуществления контроля затрат на основе нефинансовых показателей их деятельности.

Для повышения оперативности процесса текущего контроля затрат предложен экспресс-метод оперативного планирования величины НЗП. Его особенностью является определение фактической величины НЗП на основе выявления ее отклонения от нормативной.

5. С целью устранения недостатков существующего процесса заключительного контроля разработана методика формирования экономического норматива затрат. Экономический норматив затрат определен в работе как показатель, отражающий величину затрат, соответствующую степени отдачи факторов производства. Выделены отличительные особенности этого показателя. Предложена формула определения эффективности затрат. Разработана экономическая модель поведения затрат и прибыли при ожидаемой степени отдачи производственных факторов. Она позволяет наглядно оценить отклонения фактических затрат и прибыли от их норматива и от производственных возможностей в достижении этих показателей.

В рамках формирования экономического норматива затрат выполнены следующие разработки:

Во-первых, предложена методика нормирования затрат на оплату труда в зависимости от достигнутой на предприятии производительности труда. Ее особенность состоит в том, что при определении нормативного уровня средней заработной платы отчетного периода в расчет принимается нормативный уровень предшествующего периода.

Во-вторых, разработана методика формирования экономического норматива амортизационных отчислений активной части основных фондов. Она основана на учете фактических времени работы и количества оборудования.

В-третьих, усовершенствована методика расчета норматива НЗП. Предложен алгоритм расчета норматива НЗП, разработаны формулы его определения на различных этапах обработки и модели зависимости от объема выпуска продукции соответствующего ассортимента для прядильной фабрики.

В целом, использование предложенных в работе инструментов текущего и заключительного контроля позволяет определять произведетвенную стратегию развития предприятия с учетом изменения внешних и внутренних условий производства.

6. На основе изучения особенностей акционерной формы хозяйствования предложен механизм повышения эффективности функционирования акционерных обществ. Для его реализации разработаны модели выплаты дивидендов — с изменением механизма формирования себестоимости реализованной продукциис использованием механизма повышения эффективности управления затратами и ресурсами предприятияальтернативная модель кумулятивности дивидендов. Их использование обеспечивает акционерам гарантированный минимум дохода на вложенный в акционерные общества капитал. Сформулированы основные принципы их формирования, выявлены достоинства и недостатки каждой модели. В рамках описания второй модели разработана схема формирования целевого норматива себестоимости продукции.

7. В процессе анализа существующих подходов к процедуре принятия управленческих решений сделан вывод о ее недостаточном использовании в качестве инструмента экономического обоснования целевых систем информационного обеспечения системы управления затратами предприятия. Поэтому, осуществлена разработка процесса принятия решений в двух направлениях.

Определено содержание процедуры принятия решений о выборе метода оценки НЗП. Для повышения оперативности разработана и реализована на базе программы Microsoft Excel расчетно-аналитическая модель определения критериев принятия решения. На основе полученных данных определены оптимальные управленческие решения для некоторого множества целей функционирования предприятия.

Определено содержание процедуры принятия решения о выборе модели выплаты дивидендов. Оценена предпочтительность использования предложенных моделей с точки зрения гарантированности выплат и повышения эффективности производства акционерного предприятия. Выявлены оптимальные решения.

Внедрение представленного организационно-методического обеспечения системы управления затратами предприятия в практику работы предприятий льняной промышленности обеспечит повышение эффективности функционирования и согласование их интересов с интересами государства, акционеров и трудового коллектива.