Задачи и источники анализа производственных запасов и эффективности их использования

На предприятии применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие — изменяют только свою форму, третьи — входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые — только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или состав. Важной предпосылкой правильного анализа производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

К производственным запасам относятся сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; строительные и прочие материалы.

Согласно «Плану счетов финансово-хозяйственной деятельности бухгалтерского учета предприятий», счета для учета наличия и движения производственных запасов в организации были сгруппированы в разделе «Производственные запасы», который включал счет 10 «Материалы»; счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Стоимость материальных ценностей в пути, отражаемая на счете 15 «Заготовление и приобретение материалов» и отклонения от стоимости материальных ценностей по счету 16 «Отклонение в стоимости материалов» .

Поэтому источником информации для анализа эффективности использования производственных запасов выступали именно эти счета. Добавим, что одна синтетическая позиция — укрупненный активный счет 10 «Материалы» — отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов.

В новом плане счетов было ликвидировано понятие малоценных и быстроизнашивающихся предметов. А к счету 10 могут открываться следующие субсчета, отражающие производственные запасы в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе и образовании продукта могут быть сгруппированы в субсчета .

• 1. Сырье и материалы;
• 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
• 3. Топливо;
• 4. Тара и тарные материалы;
• 5. Запасные части;
• 6. Прочие материалы;
• 7. Материалы, переданные в переработку на сторону;
• 8. Строительные материалы;
• 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе;
• 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Кроме вышеперечисленных синтетических счетов и ведомостей по ним источником информации служат данные бухгалтерского баланса, ведомости поступления материальных ценностей, отчетов об остатках, поступлениях и расходе сырья и материалов, формы статистической отчетности 5-з, а также книг складского учета (карточек складского учета).

Задачами анализа являются .

• — определение средних остатков сырья, материалов и других производственных запасов;
• — изучение динамики изменения величины средних остатков;
• — определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота производственных запасов в целом и по элементам, их динамики и изменения по сравнению с планом;
• — обоснование и количественное измерение факторов изменения показателя оборачиваемости и длительности одного оборота производственных запасов;
• — расчет высвобождения средств за счет ускорения оборачиваемости;
• — обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости производственных запасов.

Подводя итог, отметим, что составляющим элементом оборотных производственных средств являются производственные запасы, то есть, средства производства, поступившие на склад предприятия, но еще не вовлеченные в производственный процесс. На предприятии применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Поэтому при анализе эффективности используются различные первичные документы: бухгалтерский баланс, данные по синтетическим счетам 10 и др., а также ведомости по данным счетам, книги складского учета и т. д. Анализ производственных запасов необходим для выявления резервов эффективности их использования.