Введение. 
Применение информационных технологий в архивном деле

Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров позволили успешно использовать персональный компьютер в архивном документообороте. Сегодня в целом развитие страны не обходится без компьютера.

Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и «десять тысяч одних курьеров» определяли «лицо» солидной организации.

Компьютером вызваны фундаментальные перемены в архивном документообороте. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.

Актуальность работы заключается в том, что именно сейчас необходимо разработать данную концепцию с целью оптимизировать организацию работ по информатизации в архивных учреждениях всех уровней и интенсифицировать эти работы.

Целью курсовой работы является изучение применения информационных технологий в архивном деле.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

изучить этапы становления архивного дела в РФ;

• — изучить историю информатизации архивного дела РФ
• — определить цели и принципы информатизации архивного дела;
• — проанализировать значение и сущность электронных баз данных документов;
• — пояснить значение электронного документооборота и его особенностей применения в архиве;
• — проанализировать основы информационной безопасности документов архивного фонда;
• — изложить сущность и задачи основных государственных компьютерных программ в сфере архивоведения.

Объект курсового исследования — создание информационно-поисковых баз данных, электронных копий архивных документов с возможностью удаленного доступа к ним через телекоммуникационные сети и системы.

Предметом курсового исследования служит формирование автоматизированных учетных и научно-справочных документов межархивного и общеотраслевого уровня.