Учет затрат по приобретению и изготовлению основных средств

Приобретение основных средств у других организаций в КУСП «Молодая гвардия» отражается на счетах бухгалтерского учета следующими записями:

Дебет счетов 08 «Вложения в долгосрочные активы», 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)»,.

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму задолженности поставщику.

На сумму расходов на приобретение основных средств дебетуют счет 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредитуют следующие счета:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на покупную стоимость оборудования;
• 10 «Материалы», субсчет 3 «Топливо» — на стоимость израсходованных нефтепродуктов на перевозку и обкатку машин;
• 23 «Вспомогательные производства» — на стоимость услуг своего автотранспорта;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и другие — на сумму оплаты труда рабочих, занятых на доставке, сборке, обкатке и других работах, связанных с приобретением основных средств;
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на сумму расходов, произведенных подотчетными лицами при транспортировке объектов основных средств до усадьбы хозяйства и т. д.

Приобретенные основные средства приходуют по фактическим затратам с прибавлением всех расходов, связанных с их приобретением (включая расходы на сборку и обкатку машин), за вычетом стоимости поступивших в комплекте с ними запасных частей, шин и инструментов, которые приходуют по прейскурантным ценам по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Прибывшие в хозяйство машины тщательно осматривают, после чего составляют акт приема-передачи основных средств, на основании которого их приходуют в состав основных средств бухгалтерской записью по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Затраты при изготовлении основных средств в мастерской хозяйства предварительно учитывают на счете 23 «Вспомогательные производства», субсчет 1 «Ремонтные мастерские» и по окончании изготовления затраты со счета 23 списывают на отдельный аналитический счет к счету 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Приобретаемые технические и другие виды основных средств принимаются на основании сопровождающих документов (товарно-транспортных накладных ф. № ТТН₁, товарных накладных ф. № ТН₂, счетов-фактур и т. д.).

При получении от поставщиков сложных машин (тракторов, комбайнов и автомобилей) наряду с указанными документами требуется паспорт, отражающий основную характеристику объекта.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС₁) и акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-la) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями, а именно:

• а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема из монтажа и сдачи в эксплуатацию), в том числе поступивших:
  • — по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другими предусмотренными законодательством способами;
• б) путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);
• в) оформления выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем выбытии) другой организации.

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее 2 экземпляров. К акту прилагается техническая документация данного объекта.

В 2013 году КУСП «Молодая гвардия» приобретено основных средств на сумму 42 947 млн руб., списано — на сумму 3835 млн руб.

Согласно Акта ввода в эксплуатацию, на принятые основные средства в бухгалтерии были произведены следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 08, кредит счета 60 — на сумму полученных ОС от поставщика.

Дебет счета 68, кредит счета 60 — на сумму НДС на полученные ОС.

Дебет счета 01, кредит счета 08 — на сумму основных средств, принятых в состав основных средств.

В таблице 2.2 представлена корреспонденция счетов по учету долгосрочных активов КУСП «Молодая гвардия» за 2013 год.

Таблица 2.2 — Корреспонденция счетов по учету долгосрочных активов КУСП «Молодая гвардия» за 2013 год (Приложение 7).