Aubi. 
Теоретические основы автоматизации бухучета

«АУБИ» — это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета' малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса «АУБИ» построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы.

Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

«АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности.

Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУ-БИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т. д. В зависимости от специфики деятельности предприятия «АУБИ» позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

• 1. учет материалов (склад);
• 2. учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;
• 3. основные средства;
• 4. учет кассовых операций — формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;
• 5. учет банковских операций — платежных поручений, требований и реестров;
• 6. учет счетов;
• 7. ведение журнала хозяйственных операций;
• 8. ведение главной бухгалтерской книги;
• 9. формирование шахматной и оборотной ведомостей;
• 10. формирование различных ведомостей аналитического учета
• 11. … и т. д.

Журнал хозяйственных операций является для «АУБИ» поистине основной информационной базой, используя которую, программа способна формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные «АУБИ» отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASCII и RTF файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т. д.).

Синтетический учет По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету:

• 1. сводную оборотную ведомость;
• 2. синтетический расклад по каждому счету;
• 3. главную бухгалтерскую книгу;
• 4. шахматную ведомость;
• 5. баланс.

Аналитический учет.

Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация.

«АУБИ» в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по:

№ НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТ.

п/п.

• 1. Материалам 10
• 2. МБП 12
• 3. Основным средствам 01
• 4. Износ основных средств 02
• 5. Основному, вспомогательному производству 20,23,25,26,29
• 6. Готовой продукции, товарам 40,41
• 7. Реализации продукции 46
• 8. Поставщикам и подрядчикам 60
• 9. Авансам выданным 61
• 10. Покупателям и заказчикам 62
• 11. Расчетом с бюджетом — небюджетом 68,69,19
• 12. Подочтетным лицам 71
• 13. Прочим расчетам 76
• 14. И.т.д

Если по роду деятельности предприятия это не представляет интереса, можно просто не обращать внимание на то, что «АУБИ» может формировать большое количество отчетных документов и пользоваться в программе только теми ее элементами, которые необходимы для предприятия в данный момент.

Отметим, что «АУБИ» может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы. К таким элементам программы могут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные выше расширения функциональных возможностей «АУБИ» отражаются на стоимости пакета программ. Добавим, что пользователь сам решает быть ли ему просто зарегистрированным пользователем и при этом обучаться работе с программой самостоятельно по технической документации, либо за дополнительную плату пройти курс обучения по работе с «АУБИ» и пользоваться мощной консультативной поддержкой фирмы изготовителя или торговой аудиторской компании у которой приобреталась программа.