Создание промежуточных итогов для анализа списка

MS Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке, предоставлять различную итоговую информацию, например, подсчитывать для каждой группы строк в конкретном столбце сумму, средне значение или другие итоги. При вставке автоматических промежуточных итогов MS Excel создает структуру списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога с помощью символов структуры.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.

Порядок действий:

• · выполните сортировку необходимого столбца;
• · установите курсор внутри списка. В меню Данные выберите команду Промежуточные итоги;
• · в диалоговом окне задайте необходимые параметры и нажмите ОК.

В диалоговом окне задаются следующие параметры:

При каждом изменении в — в этом раскрывающемся списке показаны все поля Вашего списка. Выберите поле, которое отсортируется.

Операция — данный раскрывающий список включает набор из 11 функций. Функция СУММА установлена первоначально.

Добавить итоги по — в этом окне выводятся названия полей Вашего списка. Включите флажки для тех полей, для которых будут подсчитаны промежуточные итоги по указанной выше функции.

Заменить текущие итоги — любые существующие формулы итогов заменяются на новые. Чтобы выполнить одновременно несколько промежуточных итогов данный флажок следует отключить.

Итоги под данными — флажок позволяет размещать общие итоги ниже или выше списка.

Значения общих и промежуточных итогов пересчитываются автоматически при каждом изменении подробных данных.

Для отмены промежуточных итогов в меню Данные выберите команду Итоги и щелкните по кнопке Убрать все.

Например, отсортировать список по полю Наименование и для каждой группы товаров по полям Количество и Сумма подсчитать итоги с помощью функции Сумма, а по полю Цена — с помощью функции Среднее. Пример создания промежуточных итогов приведен на рисунке 1.

Рис. 1. Создание промежуточных итогов.