Проект по профессиональной и социальной адаптации новичков

Стратегически более правильным является полузабытый способ адаптации с помощью наставничества. Это понятие обозначает отношения между младшим и более опытным сотрудником (ментором), рассматриваемые младшим сотрудником как направленные на его развитие.

Главным предложением по усовершенствованию адаптации в организации ООО «СибЭкоДом», является создание и внедрение системы стажировок для вновь принятых сотрудников.

Инструкция по организации стажировок.

• 1. Стажировка проводится для всех принятых на работу сотрудников. Ее длительность определяется стажем, опытом работы в аналогичной должности, уровню сложности должности.
• 2. После принятия решения о приёме нового сотрудника (перед его выходом) необходимо составить план стажировки сотрудника, который по сути дела представляет собой план введения в должность.

Назначение плана стажировки:

• 1) План стажировки предназначен, в первую очередь, для стажёра с целью структурирования и планирования его работы и обучения в первые недели работы.
• 2) План стажировки даёт представление сотруднику о знаниях и умениях, которыми он должен овладеть.
• 3) План стажировки — инструмент организации стажировки, так как в нём задано место и время встреч, определена их последовательность.
• 4) План стажировки — ориентир для сотрудников, которые проводят обучение, так как они видят место своей встречи в общей программе обучения сотрудника, при этом инструктаж каждого сотрудника, участвующего в обучении вновь принятого сотрудника, не теряет своей значимости.

План действий для создания плана стажировки:

• 1) Проанализировать заявку на подбор данного сотрудника и выделить на её основе знания и умения, которыми должен овладеть сотрудник для эффективной работы в должности.
• 2) Составить предварительный список знаний и умений сотрудника, конкретизируя следующие разделы:

Процедура стажировки;

Знания о Компании;

Знания о подразделении (структура, кадровый состав, функции и задачи подразделения и т. д.);

Знание регламентных документов;

Знание продуктов и услуг Компании;

Знание схемы взаимодействия со смежными подразделениями;

Умение формировать отчётность;

Знание нормативов и правил работы в должности;

Знание собственных функциональных обязанностей и принципов начисления заработной платы.

• 3) Провести с непосредственным руководителем встречу для планирования стажировки сотрудника:
• 4) Оформить план стажировки в таблицу на основе бланка.

Организация стажировки:

• 1) После составления плана необходимо согласовать со всеми участниками стажировки время встречи с новым сотрудником, а также проинструктировать каждого в отношении задач обучения (плана встречи).
• 2) Отдельно проинструктировать наставника по его задачам на стажировку, рассказать о правилах заполнения дневника стажёра.
• 3) В процессе стажировки контролировать ход обучения стажёра, периодически брать от стажёра и наставника обратную связь, корректировать при необходимости план стажировки.

Подведение итогов стажировки и анализ результатов:

По итогам стажировки провести встречу со стажёром: оценить приобретенные знания, определить необходимость дальнейшего обучения.

Наставник заполняет отзыв о стажере.

Стажер заполняет отзыв о прохождении стажировки.