Рукописные и машинописные технические средства

Виды документов по способу документирования (способу записи информации или создания документа):

• · Письменный документ — текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.
• · Текстовый документ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
• · Рукописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.
• · Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.
• · Электронный документ — созданный и читаемый с помощью компьютерной техники.
• · Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
• · Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
• · Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
• · Кинодокументизобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.
• · Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
• · Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

В управленческой деятельности любой организации присутствуют письменные (текстовые) документы, созданные рукописным, машинописным способом, а также электронные документы. Делопроизводственные службы заняты обработкой и хранением именно таких документов. Если в деятельности организации используются иные документы (например, фотодокументы или графические документы), их созданием и обработкой занимаются специализированные подразделения.

Человекочитаемые и машиночитаемые документы.

Машиночитаемый носитель [machine-readable media ] - Носитель, пригодный для непосредственной записи и считывания данных техническими средствами (ЭВМ).

Термин обычно применяется к устройствам внешней памяти ЭВМ, например — магнитным и оптическим дискам, дискетам и т. п. Однако он может использоваться и по отношению к определенной части твердых носителей, если они допускают использование специальных считывающих устройств, например, — сканеров. Человекочитаемый (твердый) носитель [human readable media, hard media ] - Носитель, пригодный или используемый для записи данных непосредственно считываемых человеком, например — бумага. Микроформа, микроноситель [microform] -Общее наименование носителей, на которых тексты или графические изображения представлены в уменьшенном фотографическим способом виде. Микроформы широко используются в библиотеках для хранения в человекочитаемом виде (чтение их производится с использованием специальных читальных аппаратов) больших объемов копий документов и данных. Создание микроформ производится при помощи специальной (микрофильмирующей) фотоаппаратуры, а также компьютерной записи.