Состав функциональных задач АРМ «Валютный кассир»

Основным требованием к АРМ «Валютный кассир», с точки зрения прикладных потребительских свойств, является автоматизированное выполнение комплекса работ, проводимых валютным кассиром обменного пункта.

Перечень функций, реализуемых автоматизированной технологией валютных операций в обменном пункте, включает две группы: обязательные и дополнительные.

В рамках настоящей дипломной работы будет разрабатываться система, автоматизирующие основные наиболее трудоемкие операции, выполняемые валютным кассиром в обменном пункте:

• -настройка системы на текущий операционный день, включающая установку текущей даты, определение обменного пункта и валютного кассира, регистрация выданного аванса в валюте и в рублях, установка курсов валют;
• -текущий контроль наличных денежных средств в рублях и валюте;
• -подготовка и вывод на печать отчетных форм по результатам работы за операционный день;
• -проведение операций по покупке / продаже и обмену иностранной валюты;
• -учет комиссионного вознаграждения и налога с продажи наличной иностранной валюты;
• -редактирование текущего курса валют в течение рабочего дня;
• -оформление и вывод на печать справки строгой отчетности на операцию купли / продажи наличной валюты;
• -ведение ежедневных реестров купли / продажи наличной валюты.

Важной особенностью проектируемого АРМ является создание дружественного интерфейса системы с пользователем, учитывающий уровень его подготовки и возможность его обучения (самообучения). На рис. 2.1 представлена функциональная схема АРМ «Валютный кассир».

Рис. 2.1 «Функциональная схема АРМ «Валютный кассир»

Кроме того, автоматизация работы валютного кассира, постоянно имеющего дело с наличными денежными средствами, предполагает использование детектора валют и счетчиков купюр. Это оборудование при значительных объемах проводимых операций является существенном дополнением к основному оборудованию АРМ, так как оно вносит существенный вклад в сокращение трудоемкости работы валютного кассира, обеспечивает достоверность денежных средств и их сохранность.