Организационная структура предприятия

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

• · Руководитель (директор)
• · Заместитель директора по коммерческой части
• · Технический отдел
• · Бухгалтерия
• · Касса
• · Администраторский отдел
• · Служба счетов
• · Основная база данных (Б.Д.)

Директор — осуществляет управление всем отелем. В его задачи входит: поиск туристических агентств и заключение с ними договоров на предоставление места жительства их клиентам, а так же вести контроль над деятельностью всех подразделений отеля.

Заместитель директора по коммерческой части — находится в подчинении у директора организации, и он руководит: бухгалтерией и администраторами отеля.

Технический отдел — осуществляет контроль связи между всеми подразделениями отеля, решением всех технических вопросов (поломка оборудования, настройка сети, приобретение и сопровождение программного обеспечения).

Бухгалтериязанимается выдачей сведений о текущем положений дел (финансовых) в нашей организаций, формированием финансовых отчетов, начислением заработной платы и т. д.

Касса — предоставляет бухгалтерии отчёт о предоставленных услугах клиентам, о сумме денежных средств, которую клиенты заплатили в кассу и т. д.

Администраторами отеля, — следят за положением отеля (сколько номеров занято, сколько свободно и т. д.). В их задачи входит: заключение договоров с клиентами, предоставление им информации о дополнительных услугах, предоставляемых отелем, а так же регистрация клиентов и предоставление им номеров.

Служба счетов — ставит в известность администратора отеля о стоимости предоставленных услуг клиенту, после чего администратор отеля отправляет счет клиенту.

Основная базы данных, где хранятся все списки номеров (занятые, свободные, освобождающиеся и т. д.).