Расчет недостающих данных

— Высчитать каждый их показатель в отдельности.

— Произвести группировку данных по их типам.

— Произвести фильтрацию и углубленный анализ полученных данных.

7. Оформить таблицу по образцу.

Оформление таблицы по образцу происходит с помощью инструментов работы с таблицами.

Эти инструменты находятся на вкладке Главные.

8. Выровнять по центру данные таблицы, представить числовые данные с точностью до 2-х знаков после запятой.

Для выравнивания данных по центру воспользуемся следующей командой (предварительно выделив таблицу): Главная → Выравнивание → Выровнять по середине (рис. 18).

Рисунок 18 — Выравнивание ячеек.

Для того, чтобы представить числовые данные с точностью до двух знаков проделываем следующие операции:

Выделяем данные.

Вызываем контекстное меню.

Выбираем пункт «Формат ячеек» (рис.

19).

В графе Числовые форматы выбираем пункт «Числовой» (рис. 20).

В строке Число десятичных знаков, указываем сколько нам необходимо знаков после запятой (в нашем случае 2) (рис.

21).

Рисунок 19 — Формат ячеек Рисунок 20 — Выбор числового формата Рисунок 21 — Результат действий.

9. Зафиксировать шапку таблицы.

Для фиксации шапки таблицы выполним следующие действия:

Выделим полностью строку, в которой отображается шапка таблицы.

Выполняем команду Вид → Закрепить область → Закрепить верхнюю строку (рис. 22).

Рисунок 22 — Выполнение команды «Закрепить верхнюю строку».

В результате выполненных действий верхняя строка закрепляется. Таким образом, если пролистывать данные, то надписи столбцов всегда будут видны.

Эта команда необходима в тех случаях, когда таблица имеет очень большие размеры (много строк). Это позволяет всегда видеть наименование столбцов таблицы.

10. Построить трехмерную гистограмму, отражающую розничную цену и цену со скидкой. Дать название графику и показать легенду.

Для построения графиков необходимо воспользоваться командой: Вставка → Гистограмма.

Рисунок 23 — Выбор вида Гистограммы.

Выбираем вид гистограммы. В работе была выбрана объемная гистограмма.

Далее на области гистограммы вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Выбрать данные».

Рисунок 24 — Выбор источника диаграммы.

В появившемся диалоговом окне выбираеи диапазон данных. В нашем случае это столбцы «Розничная цена» и «Цена со скидкой».

Здесь же задаем элементы легенды.

Результатдействий представлен на рисунке 25.

Рисунок 25 — Трехмерная гистограмма, отражающая розничную цену и цену со скидкой Диаграммы необходимы для того, чтобы визуализировать полученные результаты. По ним проще понять каким образом зависят одни параметры от других или чем они отличаются.

Заключение

.

В данной работе были рассмотрены следующие функции и команды:

— фильтрация;

— сортировка данных;

— команда Данные.

Проверка;

— ввод формул;

— форматирование текста;

— построение диаграмм;

— закрепление выделенной области;

— составление сводной таблицы.

В работе было представлено подробное описание этих команд и приведены примеры их использования.

1. Уокенбах Дж. Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002.: Пер. с англ. -М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. -624 с.

2. Уокенбах Дж. Диаграммы в Excel.: Пер. с англ. -М.: Издательский дом «Вильямс», 2003. -448 с.

3. Джелен Билл, Александер Майкл. Сводные таблицы в Microsoft Excel. -Пер. с англ. -М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007. -320 с.

4. Рудикова Л. В. Microsoft Excel для студента. -СПб.: БХВ-Петербург, 2005. -368 с.

5. Пащенко И. Г. Excel 2007. -М.: Эксмо, 2009. -496 с. -Серия «Шаг за шагом» .