Разработка АРМ. 
Расчет экономической эффективности программного средства

Руководство пользователю

Запуск и выполнение программы

Запуск программного средства АРМ «менеджера по продажам автозапчастей и поставкам автомобилей» производится с помощью файла base.exe. Затем происходит авторизация пользователя, введением пароля. Если пароль введен верно, то запускается основная форма программы, представленная на рисунке 3.1. В противном случае выводится соответствующее сообщение, после чего пользователь может повторить свою попытку, либо завершить работу приложения.

Рисунок 3.1 — Главное окно программы.

Главное меню содержит следующие пункты:

• 1) «Новый заказ» — предназначен для работы с пользователями базы данных, их регистрации, определения прав доступа, содержит следующие пункты: а)"Добавить в корзину"-предназначен для выбора комплектующих в список заказа.;
• б)"Просмотр корзины"-позволяет просматривать список комплектующих, которые уже присутствуют в корзине.
• в)"Расcчитать скидки"-позволяет расcчитать скидку покупателю без лишних вычислений.
• г)"Оформить заказ"-выводит в exel отчет в формате счет-фактуры. В нее входит номер Счет-фактуры, наименование комплектующих, цена каждого комплектующего, количество, итоговая сумма заказа, дата и подпись главного бухгалтера.
• 2) «Посмотреть мои заказы» — предназначен для просмотра заказов пользователя
• 3) «Внутренняя почта» -ссылается на почту, для связи пользователя внутри компании.
• 4) «Настройки» — предназначен для получения статистической информации по текущему паролю, изменения пароля пользователя и настройки почты.
• 5) «Выход» — непосредственно для выхода из программы.

Для начала работы необходимо выбрать пункт меню Новый заказ. Затем в разделе Каталог выбрать нужный вам пункт БД Компании «АвтоКонтактСервис» либо Авто Запчасти. Для выбора нужной вам марки автомобиля курсором нужно выбрать подходящую строку (Авто ГАЗ, Авто Валдай). Рисунок 3.2.

База данных автозапчастей довольно обширна, поэтому для удобства поиска нужной автозапчасти я разработала поиск по алфавиту, т. е. при нажатии курсором мыши на букву, в списке появляются все имеющиеся запчасти название которых начинается на заданную букву.

Таким образом выбирая нужный автомобиль или автозапчасть необходимо нажать «Добавить в корзину». Так можно выбирать неограниченное число комплектующих. Рисунок 3.3.

Рисунок 3.3- Окно выбора автозапчастей и автомобилей.

Когда список сформирован нажать «Просмотр корзины» для контроля. При необходимости из корзины можно удалить ненужный пункт нажав клавишу «Удалить из корзины». Когда список откорректирован, можно расчитать скидку «Расчитать скидки», вводим размер скидки в числовом формате без знаков. Нажимаем ОК. Следующим шагом является оформление заказа «Оформить заказ». Рисунок 3.4 Окно корректировки заказа.

Руководство системного программиста

Системные требования

АРМ менеджера по продажам автозапчастей и поставкам автомобилей ООО «Автоконтактсервис» предназначена для функционирования под управлением операционной системы WINDOWS на компьютерах с параметрами:

процессор Pentium, с частотой 133МГц;

объём оперативной памяти 16 Мб;

SVGA — видеокарта;

клавиатура;

мышь;

жесткий диск с наличием свободного места не менее 7 МБ.

Установка программной системы

Для установки программного средства необходимо запустить установочный файл Setup. exe и произвести установку в соответствии с предлагаемыми указаниями по установке.

В третьей главе были приведены подробные руководства системному программисту и пользователю, начиная от установки ПС и заканчивая подробным описанием всех его возможностей. Исходя из этого целесообразно провести оценку экономической эффективности данного программного средства.