Порядок оформления документов.
Организация документооборота
Проверка по существу должна выявлять в документах хозяйственные операции. Проверяется также, была ли на самом деле выполнена та или иная операция в указанном объеме. Проверку важно произвести прежде, чем документы будут приняты к обработке. Далее производят группировку первичных документов. За группировкой составляется сводная документов, а затем на третьем этапе делаются бухгалтерские проводки… Читать ещё >
Порядок оформления документов. Организация документооборота (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Обеспеченье строгого контроля за правильным и своевременным отражением хозяйственной операции в документации на предприятии устанавливается в определенном порядке заполнения и обработки первичных документов, которые называются планом документооборота.
Документооборотом называется движение документации от момента его заполнения до сдачи в архив. План документооборота предусматривает оформление первичных документов, порядок и сроки их составления, количество экземпляров, лиц ответственных за них и сроки сдачи документов в бухгалтерию. В плане документооборота указаны лица принимающие и проверяющие первичные документы, поэтому, важное значение имеет порядок их приема и проверки. Когда кассир сдает в бухгалтерию кассовый отчет вместе с документами по приходу и расходу денег, у себя он оставляет копию отчета с подписью того работника бухгалтерии, кому сдаются отчеты. Кладовщик (МОЛ) сдавая в бухгалтерию отчеты о продвижении материалов на складе в сопроводительном реестре (перечень сдаваемых документов), он оставляет у себя копию реестра.
Такой порядок — это повышенная ответственность как МОЛ, так и работников бухгалтерии за сохранность учетной документации.
При получении документации, бухгалтер должен произвести проверку их на полноту содержания, арифметическая проверка и проверка по существу. При формальной проверке, выявляют:
все ли необходимые реквизиты заполнены.
содержит документ подписи.
нет ли в них помарок, не заверенных подписей Счетная проверка выявляет правильность арифметических подсчетов, результатов таксировок (произведение цены на количество). Она крайне необходима, т.к. в документах не редко встречаются ошибки чаще всего из-за:
в документах не дописан ноль.
встречаются «перевертыши» (в место 86 => 98, 69 => 96).
Бывают ошибки при сложении или вычитании сумм. В основном это из-за не внимательности.
Проверка по существу должна выявлять в документах хозяйственные операции. Проверяется также, была ли на самом деле выполнена та или иная операция в указанном объеме. Проверку важно произвести прежде, чем документы будут приняты к обработке. Далее производят группировку первичных документов. За группировкой составляется сводная документов, а затем на третьем этапе делаются бухгалтерские проводки.
Документ содержащие записи по однородным операциям за месяц подшиваются вместе и хранятся в текущем архиве предприятия.