Организация бухгалтерского учета труда и его оплаты

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Учет расчетов по оплате труда регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и другими.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым работником ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.

Для идентификации работающих каждому присваивается табельный номер, и он указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда в лицевых карточках ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается налоговая карточка.

Для оформления расчетов с рабочими и служащими используется расчетная ведомость.

Для обобщения информации о состоянии расчетов с персоналом по оплате труда используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, суммы начисленных пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, суммы начисленных премий. По дебиту счета 70 отражаются суммы удержаний налога на доходы физических лиц, суммы возмещения материального ущерба и прочие.

В качестве регистров аналитического учета используются лицевые счета работников, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Сальдо счета 70 — кредитовое, показывает задолженность предприятия перед работниками по заработной плате.

Начисление заработной платы отражается следующими бухгалтерскими проводками:

а) Дт 20 (23, 29) Кт 70 — начислена заработная плата работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства;

Дт 25, 26 Кт 70 — начислена заработная плата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства и управленческому персоналу;

Дт 28 Кт 70 — начислена заработная плата работникам, занятым исправлением брака;

Дт 44 Кт 70 — начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров);

• б) Дт 07, 08 Кт 70 — начислена заработная плата работникам, занятым в создании (покупке, модернизации) основного средства или НМА, предназначенных для собственных нужд организации;
• в) Дт 91−2 Кт 70 — начислена заработная плата работникам организации (например, работникам непроизводственных подразделений, занимающихся сдачей имущества организации в аренду (если сдача имущества в аренду не является для организации обычным видом деятельности), ликвидирующих последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.), занятым в процессе ликвидации или продажи имущества.