Деловые организации: понятие и сущность

Организация — форма объединения людей для их совместной деятельности в рамках определенной структуры; система, призванная выполнять заданные функции, решать определенный круг задач, например, школа, институт, банк, правительственное учреждение.

Создание организации — процедура, связанная с принятием и государственной регистрацией решения, в результате которого возникает новый субъект хозяйствования — юридическое лицо, обладающее правоспособностью и наделенное имуществом.

В экономической литературе выделяют различные понятия деловой организации. Как правило, под деловой организацией понимается предприятие или учреждение, которое создается отдельными коллективными предпринимателями, государством, местной властью, акционерными обществами, партиями и т. д.

Выполняемая работа дает доход, зарплату. Основа внутреннего регулирования — административный распорядок, единоначалие, назначения. Организация является весьма сложным объектом. В ее состав входят люди, оборудование, здания, информационная среда и т. д.

Деловые организации (фирмы, предприятия) функционируют под воздействием внешней и внутренней среды, т. е. государственных органов, общественных организаций, национальной политики, партнеров, потребителей и персонала самой организации (рис. 1).

Согласно рис. 1, изучение факторов воздействия внешней среды на функционирование деловой организации предполагает необходимость учитывать в управленческой деятельности одновременно все их интересы и требования.

Рис. 1. Среда функционирования деловой организации

Одновременно объективная тенденция на развитие деловых организаций заставляет их синтезировать новейшие достижения в области науки и практики менеджмента, использовать их в целях поддержания своей конкурентоспособности.

Многовекторность деятельности обусловливает потребность в такой методологии управления, которая обеспечила бы им длительную жизнеспособность и высокую эффективность, т. е. структура менеджмента, его логическая организация, методы и средства должны быть адекватны такой целевой установке.

Закон развития деловой организации гласит: в процессе жизнедеятельности организации происходят необратимые и закономерные изменения, направленные на максимальное использование энергетического потенциала для достижения поставленной цели, в результате чего происходит качественное изменение состояния организации.

Энергетический потенциал деловой организации определяется не только потенциалом материальных ресурсов, но и возможностями коллектива, зависящими от интеллектуальной и профессиональной подготовленности его членов, а также от общего психологического и эмоционального настроя.

Цель функционирования деловой организации — это предвосхищение результатов, на достижение которых направлена деятельность организации.

Цель деловой организации должна исходить из запросов потребителя, т. е. организация должна решать социально значимые проблемы, стоящие перед обществом.

В основу деятельности практически любой деловой организации положена коммерческая идея, т. е. предвидение того, каким путем она будет зарабатывать деньги, и какой будет получать доход. Однако для обеспечения успешного развития такое понимание цели является слишком упрощенным.

Прибыль должна рассматриваться как один из критериев успеха, а не как самоцель. Не следует забывать о том, что деньги — это не цель, а лишь средство для достижения цели.

Основной целью деловой организации должно быть эффективное и быстрое развитие. Эта задача может решаться за счет освоения и расширения рынка, внедрения новых технологий работы или выпуска новой продукции, решения наиболее актуальных социальных задач и т. п.

Последнее утверждение наиболее важно для некоммерческих деловых организаций, работа которых полностью ориентирована на решение важнейших социальных проблем, стоящих перед обществом.

Итак, цель намечена, теперь необходимо установить, насколько она отвечает возможностям уже существующей или создаваемой вновь деловой организации, т. е. реализуема ли она в принципе.

Эта процедура осуществляется в несколько этапов:

• — анализ возможностей организации;
• — анализ внешней среды;
• — выявление набора подцелей путем прогнозирования;
• — морфологический анализ.

Морфологический анализ — этот вид анализа обеспечивает предсказание действий организации в условиях резкого изменения (разрыва) в выявленных тенденциях развития, как самой организации, так и окружающей среды;

— анализ исходной позиции. Это заключительный этап процедуры выявления перспектив развития организации в плане достижения поставленной цели.

Таким образом, деловая организация это форма объединения людей, которая создается отдельными коллективными предпринимателями, государством, местной властью, акционерными обществами, партиями для получения прибыли.