Комплекс задач, решаемых заведующим складом готовой продукции
Отчетность о приходе, расходе, наличии остатков продукции на складе. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции. Анализ расценок на хранение продукции организаций-конкурентов. Упорядочить информацию о товарах, поставщиках и потребителях; Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий. Контроль… Читать ещё >
Комплекс задач, решаемых заведующим складом готовой продукции (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Деятельность заведующего складом связана с необходимостью обработки большого количества информации. Необходимо иметь сведения о поступающих на склад товарах, их свойствах, информацию о поставщиках. Так же в обязанности специалиста отдела сбыта входит и заполнение различной документации. В связи с этим остро возникает вопрос о внедрении средств автоматизации данной деятельности, что позволит:
- · Упорядочить информацию о товарах, поставщиках и потребителях;
- · Владеть информацией об оставшихся на складе товарах;
- · Сократить время на заполнение документов;
- · Увеличить производительность труда;
- · Четко спланировать систему складской деятельности.
Задачи заведующего складом.
- 1. Приёмка готовой продукции
- 2. Сортировка готовой продукции
- 3. Комплектация готовой продукции
- 4. Определение оптимальной загрузки складских площадей
- 5. Внутренняя транспортировка, упаковка.
- 6. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции
- 7. Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями
- 8. Обеспечение сохранности продукции
- 9. Контроль над режимами и способами хранения готовой продукции
- 10. Ведение учета продукции на складе
- 11. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе
- 12. Организация приемки продукции сторонними организациями
- 13. Определение запасов готовой продукции на складе
- 14. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции
- 15. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции
- 16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций
- 17. Обеспечение высокого уровня применения компьютерных систем
- 18. Обеспечение высокого уровня нормативных условий организации и охраны труда
- 19. Составление отчетов о загрузке складских площадей
- 20. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей
- 21. Подготовка отчетов об объемах продукции
- 22. Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями
- 23. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий
- 24. Слежение за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечение их своевременного ремонта
- 25. Координация действий всех сотрудников склада
В ходе своей деятельности заведующий складом выполняет множество задач, ряд из которых можно автоматизировать. Проанализируем их с точки зрения информационного обеспечения.
Таблица 1 — Анализ задач.
№. | Наименование задачи. | Исходная информация. | Источник информации. | Результирующая информация. | Получатель результирующей информации. | Периодичность. |
Определение оптимальной загрузки складских площадей. | Общая площадь складских площадей; Количество продукции, подлежащей размещению или отгрузке. | Отдел сбыта и снабжения ПЭО. | Отчет о загруженности складских площадей. | Начальник отдела сбыта и снабжения Начальник планово-экономического отдела. | 2 раза в месяц. | |
Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции. | Наличие транспортных, погрузочных средств. Наличие установленного числа рабочей силы. | Транспортный цех Отдел кадров. | Заявка на предоставление транспортных, погрузочных средств и рабочей силы. | Начальник транспортного цеха Начальник отдела кадров. | По мере необходимости. | |
Ведение учета продукции, материалов на складе. | Количество поступившей на склад продукции. Типы, виды продукции. | Одел сбыта и снабжения. | Отчет о наличии той или иной продукции на складе. | Руководство предприятия Начальник отдела сбыта и снабжения. | Ежедневно. | |
Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции, материалов на складе. | Учет складских операций установленной отчетности. | Производственный отдел Отдел сбыта и снабжения Бухгалтерия. | Отчетность о приходе, расходе, наличии остатков продукции на складе. | Начальник производственного отдела Начальник отдела сбыта и снабжения Главный бухгалтер | Ежедневно. | |
Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции. | Организация складского хозяйства. | Отдел сбыта и снабжения. | Накладная о выбытии и прибытии продукции на складе. | Начальник отдела сбыта и снабжения. | Ежедневно. | |
Координация деятельности по закупке и продаже продукции. материалов с наличием свободных складских площадей. | Наличие свободных площадей Потребность в том или ином виде продукции. | Размеры предприятия Бухгалтерия Производственный отдел. | Отчет о загруженности складских площадей. | Главный бухгалтер Начальник производственного отдела. | Ежедневно. | |
Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями. | Анализ расценок на хранение продукции организаций-конкурентов. | Бухгалтерия ПЭО Отдел маркетинга. | Прайс-лист на хранение того или иного вида продукции. | Главный бухгалтер Начальник планово-экономического отдела Начальник отдела маркетинга. | 1 раз в год. |