Установка связи с электронной таблицей
Рисунок 41 — Созданная диаграмма После этого надо перенести таблицу на 50−60 строк вниз, а на первую строку вставить диаграмму. Делается это для того, чтобы не произошел вывод табличных данных, так они просто находятся вне рабочей области слайда. Потом мы сохраняем и закрываем таблицу и возвращаемся к презентации. Выбираем пункт меню «Создание» и нажимаем «Объект OLE» (рисунок 42). В появившемся… Читать ещё >
Установка связи с электронной таблицей (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Требуется создать диаграмму, которая строилась бы на основе данных из электронной таблицы. Для этого нам требуется вернуться в электронную таблицу, создать диаграмму там, а потом в презентации вывести ее.
В первую очередь мы создаем диаграмму. Для этого выделяем необходимый набор данных и нажимаем на соответствующую кнопку на панели управление (рисунок 39).
Рисунок 39 — Кнопка для создания диаграмм Далее в появившемся окне (рисунок 40) задаем необходимые настройки и нажимаем кнопку «Готово».
Рисунок 40 — Окно «Мастер создания диаграмм».
Получившуюся диаграмму можно увидеть на рисунке 38.
Рисунок 41 — Созданная диаграмма После этого надо перенести таблицу на 50−60 строк вниз, а на первую строку вставить диаграмму. Делается это для того, чтобы не произошел вывод табличных данных, так они просто находятся вне рабочей области слайда. Потом мы сохраняем и закрываем таблицу и возвращаемся к презентации. Выбираем пункт меню «Создание» и нажимаем «Объект OLE» (рисунок 42).
Рисунок 42 — Меню создания объекта OLE.
В появившемся окне (рисунок 43) выбираем пункт «Создать из файла», нажимаем обзор и выбираем файл с электронной таблицей, в которой мы создали диаграмму. Выделяем пункт «Связать с файлом», для того, чтобы диаграмма в презентации изменялась в зависимости от данных изменения данных в таблице. Далее нажимаем кнопку «ОК».
Рисунок 43 — Создание объекта OLE из файла Итоговая диаграмма показана на рисунке 44.
Рисунок 44 — Созданный объект OLE на слайде Тестирование установленной связи с электронной таблицей Для тестирования установленной связи, а именно, ее работоспособности. Мы закрываем презентации, открываем таблицу, и в любую строку в поле Кол-во учащихся вводим очень большое значение (рисунок 45). Это делается для того, чтобы мы сразу смогли, определить работоспособность установленной связи. Если связь создана правильно, то сразу будет заметно изменение диаграммы.
Рисунок 45 — Ввод очень большого значения в таблицу Далее мы сохраняем и закрываем таблицу, открываем презентацию, в появившемся диалоговом окне (рисунок 46) соглашаемся с обновлением ссылок и видим измененную диаграмму (рисунок 47), что доказывает, что связь установлена, верно.
Рисунок 46 — Диалоговое окно предлагающее обновить все ссылки.
Рисунок 47 — Измененная диаграмма.