Как оформить командировку

Перед тем как направить работника в командировку, необходимо оформить служебное задание по форме N Т-10а.

После возвращения из командировки работник на том же бланке служебного задания должен заполнить раздел 11 «Краткий отчет о выполнении задания».

Образец заполнения формы N Т-10а приведен на следующей странице.

На основании служебного задания составляют приказ о направлении работника в командировку по форме N Т-9 или Т-9а (если в командировку направляют несколько работников). Формы бланков утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

На основании приказа о направлении работника в командировку выписывается командировочное удостоверение. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия работника, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью той организации, куда работник был направлен.

Командировочные удостоверения могут не оформлять:

филиалы и представительства иностранных фирм;

фирмы, которые направляют сотрудников в загранкомандировки (даты въезда в страну и выезда из нее в этом случае берут из загранпаспорта командированного).

Командировочное удостоверение также можно не выписывать, если работник должен возвратиться из командировки к месту постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Все командировочные удостоверения регистрируют в журнале учета работников, выбывающих в командировки. Командировочные удостоверения приехавших сотрудников других предприятий регистрируют в журнале учета работников, прибывающих в командировки. Формы этих журналов приведены в приложении 2 к Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62.

Образец оформления командировочного удостоверения по форме N Т-10 приведен на следующей странице.