Создание сводных таблиц

Создание новой сводной таблицы

Перед тем как создать сводную таблицу необходимо сначала задать данные для этой таблицы, выделив часть книги, страницы, а в случае если это база данных или же список, то необходимо выделить ячейку списка или базы данных.

Для случая, когда сводную страницу создают из одного документа (листа Microsoft Excel), то наиболее рационально пользоваться мастером сводной таблица, кнопка которого находится на панели «сводных таблиц» :

Рисунок 1 Значок «Сводная таблица».

После нажатия на эту кнопку пользователю откроется окно, в котором ему будет предложен выбор источника данных.

Здесь также необходимо выбрать один из двух параметром, «куда будет помещена таблица»: новый лист, существующий лист. Кроме этой опции в этом окне расположена также ещё и кнопка «параметров» для создаваемой таблицы, в которой можно:

• · Выбрать имя таблицы
• · Выбрать куда поместить таблицу

Рисунок 2 Окно «Создание новой сводной таблицы».

После завершения этого этапа появится окно здесь предстоит непосредственно разместить поля, находящиеся сверху на рисунке, зажав каждое из них мышкой и передвинув в нужное поле: фильтр отчета, названия столбцов, названия строк, значения. Важно чтобы все поля были заполнены, иначе продолжение работы будет невозможно. После завершения всех настроек и нажатия на кнопку готово, будет выведена сводная таблица с выбранными полями.

Рисунок 3 Пример сводной таблицы.