Изучение порядка начисления заработной платы разным категориям работников

На предприятии ООО «Автомастер и К» заработная плата директору, заместителю директора организации, главному бухгалтеру, сотрудникам бухгалтерии и руководителю участка монтажных работ начисляется согласно окладам, утвержденным штатным расписанием.

В середине месяца бухгалтер, а конкретно 15 числа каждого месяца, формирует документ «начисление зарплаты» на выдачу аванса сотрудникам.

Электронный документ по начислению оплаты труда сотрудникам аппарата управления ООО «Автомастер и К» формирует следующие проводки:

Д 26 «Общехозяйственные расходы» К 70 «Расходы по оплате труда».

Менеджеры по продажам получают так же заработную плату в виде окладов, но в конце месяца им дополнительно выплачивается премия в размере 3 процентов от выручки за реализацию товаров. В номере каждого счета, выставленного покупателю за отгруженные теплоизоляционные материалы, есть код, по которому распознается, каким менеджером он был выписан.

В конце месяца бухгалтером подсчитывается общая сумма оплаченных счетов по каждому менеджеру, т. е. определяется выручка от продаж. Данная сумма умножается на 3 процента и таким образом определяется премия конкретного менеджера по продажам.

Начисление премий менеджерам производится последним числом месяца. Для этого создается новый документ «начисление зарплаты» и в нем указывается вид оплаты «премия». Данный документ формирует следующие проводки в бухгалтерском учете:

Д 44 «Расходы на продажу» К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Иногда требуется изменить оклад тому или иному сотруднику для этого бухгалтер использует документ «кадровое перемещение». В истории этого документа сохраняется дата «начала действия» внесенного изменения по окладу.

Следующая категория работников предприятия ООО «Автомастер и К» — это водители транспортного цеха. Водители подчиняются заместителю директора организации, и в конце месяца путевые листы подписывает им именно этот руководитель. Бухгалтер при обработке путевых листов подсчитывает количество отработанных часов конкретным водителем.

Затем количество часов умножается на тарифную ставку, утвержденную директором предприятия, т.о. начисляется заработная плата водителя за текущий месяц.

Затем бухгалтером по зарплате делается новый документ в конце месяца по начислению зарплаты конкретно по каждому водителю транспортного цеха.

Здесь вручную проставляются суммы заработной платы за минусом выданного аванса водителям. Данный электронный документ формирует проводки в аналитике по каждому работнику транспортного цеха:

Д23 «Вспомогательное производство» К 70"Расчеты по оплате труда".

Монтажники на исследуемом мной предприятии подчиняются руководителю участка монтажных работ. Он, в свою очередь, в конце месяца предоставляет табель учета рабочего времени монтажников для бухгалтерии.

Бухгалтер по заработной плате в зависимости от категории монтажника, тарифной ставки и отработанного им времени, начисляет вручную сумму заработка за месяц. Затем в конце месяца формируется новый документ по начислению зарплаты монтажников за минусом полученного ими аванса.

Данный документ формирует следующие проводки:

Д20 «основное производство» К70 «Расходы по оплате труда».

Таким образом на исследуемом мной предприятии в программе 1С: Предприятие-Бухгалтерия бухгалтером по начислению заработной платы создается несколько электронных документов по разным категориям работников. Для удобства в комментариях к этим документам подписывается название ведомости, например «начисление заработной платы монтажников» или «начисление заработной платы дирекции».