Рекомендации по устранению выявленных нарушений и совершенствование организации внутреннего контроля

На основании федерального закона 139-ФЗ «Об аудиторской деятельности» мной была проведена аудиторская проверка ООО «ЭЛИЗ» расчетов по налогу на прибыль. По результата аудиторской проверки расчетов по оплате труда составлено модифицированное аудиторское заключение.

В компании ООО «ЭЛИЗ» трудовые отношения с работниками оформлены трудовыми договорами. Однако в ходе проверки аудитор обнаружил, что в нарушение статьи 67 Трудового кодекса РФ не был оформлен трудовой договор с работником на совмещение. Аудитор предложил выявленное нарушение устранить. Руководство ООО «ЭЛИЗ» представило аудитору договор с работником, правильно оформленный и содержащий все необходимые реквизиты и подписи.

По результатам проведения аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства аудитор должен представить руководству ООО «ЭЛИЗ» предварительный вариант письменной информации, в котором может быть выражено требование по внесению исправлений в кадровые документы и перечень уточнений к уже подготовленной бухгалтерской отчетности. В письменной информации должны быть изложены результаты проверки по трем направлениям:

• 1) состояние внутреннего контроля;
• 2) состояние бухгалтерского учета и отчетности;
• 3) соблюдение законодательства при совершении экономическим субъектом хозяйственных операций.

Далее приведена письменная информация аудитора руководству ООО «ЭЛИЗ» о состоянии расчетов с персоналом и соблюдении трудового законодательства в данном предприятии.

Результаты проведенной аудиторской проверки расчетов с персоналом и соблюдения трудового законодательства в ООО «ЭЛИЗ» подтверждают, что проверенные финансово — хозяйственные операции осуществлялись во всех существенных отношениях в соответствии с нормативными актами, регулирующими трудовые отношения в Российской Федерации. По мнению аудитора, кадровая документация, регистры синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда, бухгалтерская и налоговая отчетность ООО «ЭЛИЗ» подготовлены таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение информации о расчетах с персоналом.

Основываясь на результатах проведенной проверки состояния бухгалтерского учета расчетов ООО «ЭЛИЗ» с персоналом по оплате труда и прочим операциям, данному предприятию можно рекомендовать к использованию ряд мероприятий, направленных на совершенствование учетной работы.

ООО «ЭЛИЗ» необходимо разработать форму расчетного листка, который в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса будет информировать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

ООО «ЭЛИЗ» выплачивает своим работникам зарплату исключительно наличными через кассу. Однако все больше фирм переходит на оплату труда через пластиковые карты, поскольку карточная система выдачи зарплаты имеет очевидные преимущества:

• · предприятию не нужно иметь дело с наличностью, тратиться на инкассаторские услуги банка или на наем охранников для перевозки наличных;
• · экономится время, связанное с выплатой и получением зарплаты, как сотрудников, так и работников бухгалтерии;
• · нет необходимости депонировать зарплату работников, которые ее не получили вовремя;
• · упрощается работа бухгалтера.

Получать деньги на карточки зачастую выгодно и самим сотрудникам. При такой форме расчетов они могут:

• § рассчитываться со многими фирмами за товары или услуги по безналу;
• § получить необходимую сумму в удобное время (как правило, банкоматы работают круглосуточно и без выходных);
• § не декларировать деньги на карточке при выезде за границу.

Обобщая вышесказанное, ООО «ЭЛИЗ» можно порекомендовать к использованию карточную систему выдачи зарплаты. Решение о выплате зарплаты на банковские карточки нужно закрепить в трудовых договорах с работниками, так как именно их согласие является единственным ограничением такой формы расчетов. Затем предприятие должно заключить с банком договор, в котором следует оговорить все условия по обслуживанию карточных счетов сотрудников и сумму вознаграждения банка. Банк открывает каждому сотруднику специальный карточный счет, на который будет зачисляться заработная плата. Также изготавливается пластиковая карта на каждого работника фирмы.

Зарплата всех работников фирмы перечисляется на карты одним платежным поручением. К поручению прикладывается специальный реестр, который содержит реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы, которые на счета зачисляются. Оформлять реестр и платежку нужно не реже чем два раза в месяц.