Электронные таблицы и их применение в решении задач

Краткие сведения об электронных таблицах MS Excel

Табличными процессами называют пакеты программ, предназначенных для создания электронных таблиц и манипулирование их данными. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными, позволяет автоматизировать вычисление без использования специального программирования. Наиболее широкое применение — в экономических и бухгалтерских расчетах. MS Excel предоставляет пользователю возможность:

Использовать сложные формулы, содержащие встроенные функции.

Организовывать связи ячеек и таблиц, при этом изменение данных в исходных таблицах автоматически изменяет результаты в итоговых таблицах.

Создавать сводные таблицы.

Применять к таблицам сортировку и фильтрацию данных.

Осуществлять консолидацию данных (объединение данных из нескольких таблиц в одну).

Использовать сценарии — поименованные массивы исходных данных, по которым формируются конечные итоговые значения в одной и той же таблице.

Выполнять автоматизированный поиск ошибок в формулах. Защищать данные.

Использовать структурирование данных (скрывать и отображать части таблиц).

Применять автозаполнение. Применять макросы.

Строить диаграммы.

Использовать автозамену и проверку орфографии. Использовать стили, шаблоны, автоформатирование. Обмениваться данными с другими приложениями.

Ключевые понятия:

Рабочая книга — основные документы, хранится в файле. Лист (объем: 256 столбцов, 65 536 строк).

Ячейка — наименьшая структурная единица размещения данных. Адрес ячейки — определяет положение ячейки в таблице.

Формула — математическая запись вычислений. Ссылка — запись адреса ячейки в составе формулы.

Функция — математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Состоит из имени и аргументов.

Ввод данных:

Данные могут быть следующих типов — Числа.

Текст. Функции. Формулы.

Вводить можно — В ячейки.

В строку формул.

Если на экране в ячейке после ввода появляется ########, значит число длинное и в ячейке не помещается, то надо увеличить ширину ячейки.

Формулы — определяют, каким образом величины в ячейках связаны друг с другом. Т. е. данные в ячейке получаются не заполнением, а автоматически вычисляются. При изменении содержимого ячеек, на которые есть ссылка в формуле, меняется и результат в вычисляемой ячейке. Все формулы начинаются знаком =. Далее могут следовать ;

Ссылка на ячейку (например, А6).

Функция.

Арифметический оператор (+, -, /, *). Операторы сравнения (>, <,, =).

Можно вводить формулы прямо в ячейку, но удобнее вводить с помощью строки формул.

Функции — это стандартные формулы для выполнения определенных задач. Функции используются только в формулах.

Способ: Вставка — Функция или в строке формул щелкнуть на =. Появится диалоговое окно со списком десяти недавно использованных функций. Для расширения списка выбрать Другие функции…, откроется другое диалоговое окно, где функции сгруппированы по типам (категориям), приведено описание назначения функции и их параметров.

Полное описание по работе с электронными таблицами MS Excel, можно найти в учебниках и пособиях.