Диаграмма описания данных (DD)

Диаграмма описания данных (DD) служат для определения структуры данных, передаваемых вдоль маршрута взаимодействия. Диаграмма описания данных связана с конкретной СО диаграммой и может содержать описание одного или нескольких типов данных.

DD диаграммы могут использоваться для указания типов данных.

Запись отображает совокупность компонентов различных типов данных, которые структурированы и сгруппированы по наименованиям полей. В диаграмме описания данных, построенной для этой задачи (см. рис. 2) располагается 4 записи. Каждая запись имеет свое наименование:

i. Поставщики.

ii. Товар

iii. Клиент.

iv. Договор Каждая запись, например, группа студентов имеет наименование полей код группы, название, курс, семестр. Каждое поле характеризуется своим типом — числовым, текстовым и т. д.

Тип полей — текстовый имеют поля такие как, например, название и т. д. для записи группа студентов. Тип полей — числовой имеют, как правило, такие поля как курс, кол-во часов и т. п.

модель данные access запрос.

Рисунок 2. Диаграмма описания данных (DD).

3. Установление отношений

Таблицы связаны между собой таким образом, что информация из одной таблицы доступна для другой. Эти отношения устанавливаются за счет того, что в разных таблицах содержатся поля с одинаковыми значениями. Необязательно, чтобы имена соответствующих полей были одинаковыми; достаточно соблюдать однозначное соответствие значений. Для того чтобы установить отношения между таблицами, необходимо установить связи между теми полями, в которых содержится общая информация.

Каскадное обновление связанных полей.

Опция дает возможность изменять содержимое поля связи. Если изменить содержимое ключевого поля в первичной таблице, Access проверяет корректность значения в этом поле (в первичной таблице не должно быть одинаковых записей) и изменяет значения соответствующих полей во всех связанных таблицах. Таким образом, изменение значений ключевого поля в первичной таблице распространяется на все связанные таблицы.

Каскадное удаление связанных записей.

Опция дает возможность удалять записи в связанных таблицах при удалении соответствующей записи в первичной таблице. При удалении записи в первичной таблице сначала Access удалит все связанные с ней записи в дочерних таблицах, а затем запись в первичной таблице. Эта опция очень полезна при удалении серий связанных данных.