Система счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации

Понятие о счетах и их строение

Хозяйственные средства в сводном виде отражаются на статьях бухгалтерского баланса. Текущий учет хозяйственных операций осуществляется непрерывно и в систематизированном порядке. В текущем бухгалтерском учете хозяйственные операции, а также хозяйственные средства и источники их образования группируются по однородным экономическим признакам. Например, основные средства отражаются отдельно от материалов, денежные средства в кассе — отдельно от денежных средств на расчетном счете. Объединенные в однородные группы хозяйственные средства и источники их образования учитываются на счетах бухгалтерского учета.

Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели движения средств организации. Получение сведений о движении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.

Бухгалтерский счет — это способ текущего отражения всех изменений стоимости, происходящих в составе хозяйственных средств и их источников за отчетный период под воздействием хозяйственных операций. По внешней форме бухгалтерский счет — это таблица, состоящая из двух частей, условно названных: левая часть — дебет (от лат. debet — быть должным), правая часть — кредит (от лат. credit — оказывать доверие, верить).

Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы «Т», поэтому его часто называют Т-счетом (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 Схема Т-счета

Примечание Источник [21, с. 49, рис. 5.1].

На практике применяется и другая форма строения счета при использовании мемориально-ордерной формы учета и формы Журнал-Главная, в которой дебет и кредит расположены рядом (рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 Схема счета, в которой дебет и кредит расположены рядом

Примечание Источник [17, с. 39].

Счет может быть расположен в виде двусторонней таблицы следующего содержания (рисунок 1.3):

Рисунок 1.3 Схема счета в виде двухсторонней таблицы

Примечание- Источник [4, с. 109].

При журнально-ордерной форме учета используется следующая схема (рисунок 1.4):

Рисунок 1.4 Схема счета при журнально-ордерной форме учета

Примечание Источник [20, c.188, табл. 3.8].

Схема бухгалтерских счетов позволяет осуществить контроль за хозяйственной деятельностью организации.

Счета открываются в порядке развития статей баланса для учета каждого вида хозяйственных средств и их источников, хозяйственных процессов и их результатов в соответствии с классификацией, принятой в учете.

Открыть счет означает дать ему название, проставить код по плану счетов бухгалтерского учета и записать начальное сальдо, если оно есть. Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов субъектов хозяйствования.

Начальный остаток (сальдо) характеризует первоначальное состояние хозяйственных средств и их источников. Хозяйственные операции вызывают изменение (увеличение или уменьшение) отдельных видов хозяйственных средств или источников их образования, поэтому увеличение или уменьшение хозяйственных средств и их источников отражается на счетах отдельно.

Произвести запись в левой части счета — это значит дебетовать счет, а в правой — кредитовать. Итог записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период времени без учета начального остатка называется оборотом по счету (как правило, отражается за месяц).

Разница между дебетовым и кредитовым оборотами представляет собой сальдо (остаток), которое свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца — конечным. Если по счету остатка нет, то он считается закрытым.

В хозяйственном учете Республики Беларусь выделяют три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные [7, c. 7].

Натуральными называются измерители, которые исторически применяют в сфере деятельности людей для измерения объектов учета в их естественно, натуральном виде. Количество однородных объектов подсчитывают в штуках (единицах), парах, комплектах и так далее. Применяют и условно-натуральные единицы измерения.

Трудовыми измерителями пользуются при необходимости определить трудоемкость выполняемой работы и для начисления заработной платы, определения потерь и простоев. Наиболее употребляемой единицей трудового измерителя является человеко-час и человеко-день.

Денежный измеритель является наиболее универсальным и находит основное применение в сфере экономики. Использование денежной единицы позволяет измерить, оценить любые разнородные объекты, имеющие стоимостное выражение. В учете стоимостные измерители могут использоваться в совокупности с натуральными (или трудовыми), когда указывается количество объектов, цена за единицу и общая их стоимость.

Иногда на счетах виды хозяйственных средств и их источников показываются в развернутом виде, в одном или нескольких измерителях одновременно.

Текущий учет ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, то есть выводят остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.

Бухгалтерские счета классифицируются по различным признакам, и в первую очередь по связи с балансом выделяют: активные, пассивные и активно-пассивные счета.

Взаимосвязь счетов с балансом проявляется в следующем:

на каждую группу средств и источников средств открывается отдельная статья в балансе того же наименования, что и счет.

подобно счетам баланс делится на актив и пассив, а счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

по данным счетов бухгалтерского учета составляется баланс.