Инвентаризации МПЗ и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, как известно, является одной из основных задач бухгалтерского учета [5, ст. 1].

Такая информация необходима как внутренним пользователям — учредителям, участникам, собственникам имущества, руководителям, так и внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Проведение же инвентаризации Материально-производственных запасов как раз и способствует формированию достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие МПЗ, их состояние и оценка [26].

Для формирования полной и достоверной информации о своей деятельности, а также имущественном положении ОАО «Энергосервис» проводит инвентаризацию.

При ее проведении и оформлении результатов необходимо руководствоваться положениями следующих нормативно-правовых актов:

• — Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ [5];
• — Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н [7];
• — Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 [8].

Инвентаризация МПЗ в ОАО «Энергосервис» проводится только в присутствии материально ответственных лиц. Фактическое наличие материальных ценностей определяется путем их подсчета.

Подготовительные мероприятия для проведения инвентаризации в ОАО «Энергосервис» включают в себя:

• — разработку внутренних инструкций;
• — издание приказа;
• — получение расписок от материально ответственных лиц;
• — определение остатков имущества и обязательств по учетным данным.

Для оформления приказа на проведение инвентаризации используется специальный бланк по форме № ИНВ-22 (Приложение 19). В приказе устанавливаются сроки проведения инвентаризации, определяется персональный состав инвентаризационной комиссии, объем инвентаризируемого имущества и обязательств, дата сдачи материалов в бухгалтерию.

При инвентаризации МПЗ в ОАО «Энергосервис» используется натуральная (вещественная) проверка. Натуральная проверка связана непосредственно с наблюдением объектов инвентаризации, определением их количества путем подсчета.

Для оформления результатов вещественной проверки используются типовые формы инвентаризационных описей (Приложение 20).

В ОАО «Энергосервис» значительный объем и номенклатура материально-производственных запасов, поэтому не всегда удается приостановить их поступление и выдачу во время проведения инвентаризации. В этом случае материально ответственное лицо принимает МПЗ в присутствии членов комиссии. Приходуются запасы по товарному отчету, при этом заносятся они в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

Отпуск же МПЗ производится в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. Заносятся отпущенные запасы также в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

В ОАО «Энергосервис» при проведении натуральной проверки при инвентаризации МПЗ комиссия:

• — осуществляет проверку соблюдения правил и условий хранения;
• — выявляет запасы, частично потерявшие свое первоначальное качество и устаревшие морально;
• — выявляет сверхнормативные и неиспользуемые материальные ценности.

По результатам инвентаризации в ОАО «Энергосервис» проводят анализ полученных данных, который включает:

• — сопоставление данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета;
• — выявление расхождений, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождения учетных и текущих оценок.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

• — излишки имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты ОАО «Энергосервис».
• — недостача имущества и его порча относятся на издержки производства или обращения (расходы), если установлены виновные — на счет виновных лиц.

По результатам проведения годовой инвентаризации МПЗ выявлены излишки канцелярских товаров на сумму 1068 руб., а также установлена недостача: товаров — на 12 370 руб.

От материально ответственных лиц получены соответствующие объяснения. Причинами недостачи товаров признана халатность работников при исполнении должностных обязанностей.

Завскладом АХО признала свою вину и согласилась возместить убытки. В бухгалтерском учете для отражения выявленных излишков и недостач по результатам инвентаризации используются следующие записи:

Дебет 10 Кредит 91−1 — 1068 руб. — оприходованы излишки канцелярских товаров;

Дебет 94 Кредит 10 — 12 370 руб. — отражена стоимость недостающей газовой плиты.

Дебет 94 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 2226,6 руб. — восстановлен ранее принятый к вычету НДС по недостающим товарам;

Дебет 73 Кредит 94 — 14 596,6 руб. — начислена задолженность работников по недостаче материалов и товаров.

Дебет 70 Кредит 73 — 14 596,6 руб. — удержана задолженность работника по недостаче.

Однако в ОАО «Энергосервис» не учли, что удержание причитающейся суммы с доходов работника производится с учетом ограничения, установленного статьей 138 ТК РФ [3]: общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.

Обобщение результатов инвентаризации производится на заседании комиссии. Итогом этого заседания являются заключительный акт об инвентаризации, который представляется на рассмотрение руководителю организации.

В нем отражаются предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета.

Для оформления итоговых данных инвентаризации используется Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией № ИНВ-26 (Приложение 21).

Материалы работы инвентаризационной комиссии по завершении инвентаризации передаются в бухгалтерию организации, где они должны храниться не менее пяти лет [5, п. 1 ст. 17].