Подготовка к составлению бухгалтерской отчетности

Основная задача составления, подготовки и формирования бухгалтерской отчетности — это своевременность, полнота и достоверность показателей бухгалтерской и налоговой отчетности, которая предоставляется лицам заинтересованным в ней, в том числе и в налоговые органы.

Бытует мнение, что подготовка бухгалтерской отчетности — это механическая работа, но это далеко не так. На «полноту сведений» влияют не только изменения, происходящие в хозяйственной деятельности организаций, но и изменения законодательства, которые, как мы знаем, «радуют» нас своей частотой. Поэтому подготовка и составление бухгалтерской отчетности — это работа, требующая наличия профессионального опыта и знания законодательства. Бухгалтер занимающийся составлением бухгалтерской отчетности должен не только обладать обширными знаниями и опытом, но и пристально следить как за всеми событиями в жизни организации так и за изменениями внешних факторов таких как законы, указы положения и др.

Согласно Федерального закона 402ФЗ «О бухгалтерском учете» все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность составляется с начала года нарастающим итогом за месяц, квартал и год. Отчетность, составленная за месяц и квартал, называется промежуточной.

Бухгалтерская отчетность заверяется генеральным директором и главным бухгалтером. В случаях, когда обязательства по ведению бухгалтерского и налогового учета переданы специализированной организации, подготовка и сдача бухгалтерской отчетности осуществляется этой организацией и подписывается руководителем данной организации.

Бухгалтерская отчетность подготавливается и предоставляется на бумажных носителях или в электронном виде в утвержденной форме в течение 30 дней по окончании квартала и в течение 90 дней по окончании года.

Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Министерством Финансов Российской Федерации. Утвержденной формы пояснительной записки не существует. Она составляется в свободной форме, но при этом установлена обязательная информация, которая должна содержаться в пояснительной записке. Например, информация об организации и ее финансовом положении, обоснование финансовых результатов и т. д.

Пользователями отчетности считаются участники организации или собственники ее имущества, а также территориальные органы государственной статистики.

Кроме того, п. 5 ст.26 НК РФ установлена обязанность по сдаче бухгалтерской отчетности, подготовленной в соответствии с требованиями Федерального Закона № 402ФЗ «О бухгалтерском учете», в налоговые органы по месту нахождения организации.

Бухгалтерскую отчетность можно сдать в налоговые органы лично или через представителя, отправить почтовым отправлением с приложением описи вложения либо передать по телекоммуникационным каналам связи.

Налоговые органы, также как и другие пользователи отчетности, не могут отказаться от ее принятия, при этом они обязаны поставить отметку о ее принятии и дату на втором экземпляре или на копии представленной бухгалтерской отчетности. При сдаче через коммуникационные каналы связи предоставляется квитанция о получении (протокол внутреннего контроля) в электронном виде.

Датой сдачи бухгалтерской отчетности считается день ее фактической передачи лично или через законного представителя, дата отправки ее почтовым отправлением с описью вложения либо дата передачи по телекоммуникационным каналам связи.