Перечень конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну

В соответствии с ФЗ № 98 «О коммерческой тайне» конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя (Приложение А). защита информация аппаратное программное Коммерческая тайна? форма обеспечения безопасности наиболее важной коммерческой информации, предлагающая ограничение ее распространения. С правовой точки зрения, коммерческая тайна предприятия представляет собой средство защиты против недобросовестной конкуренции в рамках реализации права на интеллектуальную собственность.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия (Приложение Б):

1. Производство:

­ структура кадров и производства;

­ условия производства;

­ организация труда;

­ сведения о производственных возможностях предприятия;

­ данные о типе и размещении оборудования;

­ уровень запасов, материалов и комплектующих, готовой продукции;

­ данные о резервах сырья на предприятии;

­ сведения о фондах отдельных товаров (в т. ч. товаров, не включенных в план или госзаказ), выделяемых для поставки на экспорт.

2. Управление:

­ сведения о перспективных и оригинальных методах управления производством;

­ сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам;

3. Планы:

­ планы развития предприятия;

­ сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы;

­ план производства и перспективный план;

­ планы инвестиций предприятия;

­ планы запасов и готовой продукции;

­ планы закупок и продаж;

­ планово-аналитические материалы за текущий период;

­ объем предстоящих покупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам;

­ сведенья о планах предприятия (организации) по расширению производства (кроме оговариваемых в переговорах).

4. Совещания:

­ Сведения о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления предприятия.

5. Финансы:

­ сведения о балансах предприятия;

­ сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах предприятия;

­ сведения о кругообороте средств предприятия;

­ сведения о финансовых операциях предприятия;

­ сведения о состоянии банковских счетов предприятия и производимых операциях;

­ сведения об уровне доходов предприятия;

­ сведения о долговых обязательствах предприятия;

­ сведения о состоянии кредита предприятия (пассивы и активы).

6. Рынок:

­ оригинальные методы изучения рынка сбыта;

­ состояние рынка сбыта и перспектив рыночной конъюнктуры;

­ результаты маркетинговых исследований;

­ сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов стратегии и тактике деятельности организаций;

­ сведенья об эффективности коммерческой деятельности предприятия;

­ политика внешнеэкономической деятельности в целом и по регионам;

­ оригинальные методы осуществления продаж;

­ сведения о продажах товара па новых рынках;

­ сведения о конкретных направлениях в торговой политике;

7. Партнеры:

­ списки клиентуры;

­ списки компаньонов, посредников, спонсоров;

­ списки покупателей;

­ поставщики и потребители;

­ сведения о составе торговых и пр. клиентов представителей и посредников;

­ места закупки товаров;

­ данные о поставщиках и клиентах;

­ данные на клиентов в торговле и рекламе.

8. Переговоры:

­ сведения о подготовке и результатах проведения переговоров;

­ сведения о получаемых и прорабатываемых заказах, предложениях;

­ сведения о фактах подготовки и ведения переговоров;

­ сроки, выделенные для проработки и заключения сделки;

­ сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве фирм, их характеристиках.

9. Контракты:

­ сведения, условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах и т. п.;

­ условия по сделкам и соглашениям;

­ условия контрактов, включая цены;

­ особые условия контрактов (скидки, приплаты, рассрочки платежей, опционы и т. п.);

­ условия платежа по контрактам;

­ сведения об исполнении контрактов.

10. Цены:

­ расчеты цены;

­ сведения об элементах и расчетах цен;

­ уровень цены па продукцию;

­ структура цены;

­ затраты;

­ сведения о себестоимости и контактных ценах товаров услуг;

­ рыночные цены;

­ скидки;

­ сведения о расчетах цен и обоснований сделок;

­ сведения о контрактной цене товара или услуг;

­ сведения о размерах предоставленных скидках до и после заключения контракта.

11. Безопасность:

­ сведения о структуре, составе, материально-техническом оснащении службы безопасности предприятия;

­ сведения о сотрудниках службы безопасности, в том числе ФИО, домашний адрес, телефоны, личная информация;

­ сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;

­ сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;

­ сведения о технических средствах охраны используемых на предприятии;

­ сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе.

С каждым из сотрудников магазина ООО «Континенталь» заключается обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (Приложение В).

Правильная организация конфиденциального делопроизводства в фирме является составной частью комплексного обеспечения безопасности информации и имеет важное значение в достижении цели ее защиты. Как известно, специалисты, занимающиеся в области информационной безопасности утверждают, что порядка 80% конфиденциальной информации находится в документах делопроизводства. Поэтому вопросы конфиденциального документооборота в фирме несомненно играют важную роль в достижении ею экономических успехов. А, следовательно, и документы, содержащие ту или иную информацию подразделяются на секретные и конфиденциальные. Причем, секретные документы могут быть с грифом «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности». Конфиденциальные документы соответственно с грифами «Коммерческая тайна». В настоящее время видов конфиденциальной информации (а, следовательно, и возможных грифованных документов) насчитывается более 30. Что в целом не создает благоприятной атмосферы в смысле обеспечения их безопасности. По этой причине количество видов конфиденциальной информации в перспективе надо полагать уменьшится.