Печать документов. 
Редактирование в текстовом редакторе Word

Команда ФайлПараметры страницы, вкладка Размер бумаги задает формат и ориентацию печатной страницы (см. п. 2.5).

Перед выводом документа на печать документ может просматриваться с помощью команды ФайлПросмотр или кнопки панели инструментов Стандартная. В режиме предварительного просмотра возможно также редактирование текста и изменение полей печатной страницы. Режим использует панель инструментов Просмотр печати (рис. 5).

Рис. 5. Панель инструментов Просмотр печати

Состав и назначение инструментов панели Просмотр печати:

Печать — обеспечивает запуск на печать просматриваемого документа;

Увеличение — изменяет масштаб изображения просматриваемого документа (приближение/удаление документа);

Одна страница — постраничный просмотр документа;

Несколько страниц — просмотр нескольких страниц документа одновременно на одном экране (количество и расположение страниц указывается путем закрашивания маски при нажатой левой кнопки мыши — максимум 7 страниц по горизонтали в 3 ряда);

Масштаб - выбор масштаба показа документа;

Линейка — изменение полей печатной страницы во время просмотра документа;

Подгонка страниц - средствами Word изменение формата текста для исключения не полностью заполненной последней страницы документа;

Полный экран - просмотр документа на полном экране;

Закрыть - выход из режима просмотра (иначе для выхода повторно выполняется команда ФайлПросмотр);

Справка — вызов контекстной справки.

Листание печатных страниц осуществляется с помощью вертикальной полосы прокрутки либо клавишами —,. При нажатии левой кнопки мыши курсор принимает вид лупы, внутри которой указан знак «+». При повторном нажатии левой кнопки мыши осуществляется приближение документа, который занимает уже весь экран. Если опять нажать левую кнопку мыши, уменьшается изображение и происходит возврат в режим обычного просмотра документа.

В режиме предварительного просмотра возможно и редактирование текста. Для этого следует отжать кнопку Увеличение, курсор при этом вместо лупы приобретает привычный вид указателя. Для возврата в режим предварительного просмотра повторно нажимается кнопка Увеличение.

Запустить документ на печать можно одним из следующих способов:

С помощью кнопки Печать панели инструментов Стандартная осуществляется непосредственный запуск печати документа с ранее установленными параметрами диалогового окна Печать.

• 1. Команда ФайлПечать вызывает диалоговое окно Печать (рис. 6), в котором задаются установки для печати документа:
  • · * Имя - выбор принтера из списка установленных;
  • · * Параметры - настройки для печати (рис. 7);
  • · Черновой - печать документа с минимальным форматированием;
  • · В обратном порядке — печать страниц в порядке убывания номеров;
  • · Обновлять поля — перед печатью все поля документа перевычисляются;
  • · Обновлять связи — перед печатью просматриваются ссылки на связанные объекты, и обновляется содержимое объектов, вставленных в документ;
  • · Фоновая печать - возможность продолжения работы в Word во время печати документа.
  • · Сведения о документе (печатать на отдельной странице после завершения печати документа);
  • · Коды полей (формульные выражения вместо результатов и значений);
  • · Примечания (на отдельных страницах в конце документа);
  • · Скрытый текст (весь текст, подготовленный как скрытый);
  • · Графические объекты (графика, рисунки).

Рис. 6. Диалоговое окно Печать

Рис. 7. Настройка параметров печати

• * Напечатать — выбор объекта печати: Документ, Сведения, Примечания, Стили, Элементы автотекста, Сочетания клавиш;
• * Копии - указывается число печатных копий;
• * Страницы. Все, Текущая страница (где находится курсор), Выделенный фрагмент, Страницы (указываются через запятую или разделитель дефис);
• * Вывести на печать — Все страницы диапазона, Нечетные страницы, Четные страницы,
• * Печать в файл - формирование файла печати для распечатки на другом компьютере;
• * ОК - для начала печати документа или Отмена - для выхода из режима печати.