Информационные технологии организационного развития и стратегического управления предприятием

Управление эффективностью бизнеса (ВРМ)

Абсолютное автоматизирование непосредственно сопряженных между собою базисов (планирование, учет и контроль) только лишь средствами учета (концепции ERP) и своевременного анализа (Online Analytical Processing — OLAP) неосуществимо. Имеется довольное количество проблем управления, разрешение каковых потребует реализации мгновенно некоторых функций. К примеру, цель бюджетирования предполагает собою процедуру постановки, детализации и согласовывания. Предпринимательство — полнее и оттеняемых с целью данного экономических ресурсов компании и имеет необходимость в механизме, соединяющем действия значительного количества юзеров в рамках целостного информативного места. Так как в процессе формирования бюджета фазы планирования (централизованное опубликование экономных проектов), учета (введение подробной информации согласно бюджетам в зонах) и контролирования (исследование практического выполнения распорядка формирования бюджета) неизбежно пересекаются между собою из-за итога итеративного нрава наибольшего движения бюджетирования. Одновременно с этим бюджетирование в полном объеме представляет собою долю одной фазы управления — планирования.

Вышесказанное потребовало формирования приложений, нацеленных и сключительно на разрешение административных проблем, ВРМ (Business Performance Management) — управление эффективностью бизнеса. Системы ВРМ пользуются такими программными продуктами, как e. Planning, Hyperion Pillar, Comshare MPC и Oracle Financial Analyzer. Системы ВРМ объединяют в одно целое подобные определения оптимального управления, равно как цель компании, политика формирования, миссии, долговременные проекты, среднесрочные возможности и определенные финансовые затраты в ближний промежуток времени. Система ВРМ дает возможность менеджерам наблюдать и применять в собственном труде документ соседних подразделений: проекты поставок материала, размеры изготовления и т. п. Откорректированные и дополненные на нижней степени характеристики объединяются снова вплоть до единого коллективного уровня. Данная процедура двух сконцентрированного бюджетирования повторяется вплоть до тех пор, пока не составиться более «реальный» бюджет.

Рисунок 5 диаграмма интеграции специализированных программных средств, иллюстрирует нам примерные оценки применимости тех или иных классов приложений в зависимости от размера компаний. На гориз. оси отражается объем продаж, рыночная стоимость или количество персонала. По верт. оси представлены следующий тип приложения: АРМ — автоматизированные рабочие места, которое реализует частные приложения низшего по отношению к ERP класса; ERP — ИС управления ресурсами предприятия; ВРМ — ИС, которая предназначена для автоматизации процессов управленческого планирования и контроля; OLAP — средство аналитической обработки данных в оперативном режиме.

Рис. 5.

При внедрении автоматизации, в организации нужно следовать логике последовательности фаз управления, и начинать с автоматизации функций бюджетирования и финансового планирования, далее учитывать возможности дальнейшего развития информационной системы и превращения ее в интегрированную, используя ВРМ-приложения, данные для которых можно вводить вручную.