Порядок оформления документов на предприятии ООО «ОСК»

Порядок оформления документов при аттестации на предприятии ООО «ОСК»

Цель аттестации на предприятии ООО «ОСК» является установления соответствия квалификации работников занимаемой должности, стимулирования повышения работоспособности и заинтересованности в результатах труда, улучшения подбора и расстановки кадров, обеспечения роста кадровой карьеры и представляет собой объективную и компетентную оценку деловых качеств и результатов деятельности персонала.

Для персонала системного предприятия ООО «ОСК» каждый год проводится очередная аттестация, которой подлежат все руководители и специалисты организации.

Кроме, руководителей и специалистов, проработавших в занимаемой должности менее одного года, молодые специалисты, отработавшие в данной должности менее 3-х лет после окончания учебного заведения, достигшие предельного возраста, установленного для данной должности (профессиональной группы), беременные женщины. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, подлежат очередной аттестации не ранее чем через год после выхода на работу.

Очередная аттестация руководителей и специалистов проводятся в соответствии с графиком аттестаций, утверждаемым руководителем организации (директором). В графике проведения аттестации в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество, должность аттестуемого, наименование подразделения, в котором он работает, дата и место проведения. График аттестации доводится до аттестуемых под расписку не менее чем за месяц до ее проведения. Аттестационной комиссией системных предприятий, создаваемой руководителем системного предприятия (филиала) — для аттестации руководителей подразделений и специалистов системных предприятий. Аттестационная комиссия состоит из председателя, секретаря и членов комиссии. Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы утверждаются приказом руководителя.

В состав аттестационных комиссий включается представители кадровой, а так же необходимое количество высококвалифицированных специалистов (независимых экспертов) в той области, в которой, будет проводиться аттестация руководителя или специалиста.

Решение о проведении очередной аттестации руководителей и специалистов системных предприятий принимает руководитель организации.

О проведении организации руководитель издает приказ, в котором определяется дата (график) проведения аттестации со списком аттестуемых и состав аттестационной комиссии.

В целях упорядочения проведения аттестации и организации контроля за ее проведением, проекты приказов руководителей о проведении аттестации (вместе с графиком проведения, списка аттестуемых и составом аттестационной комиссии) не позднее чем за полтора месяца до ее начала представляются в вышестоящую организацию (аттестационную комиссию) для согласования.

После согласования графика проведения, списка аттестуемых и состава аттестационных комиссии, руководитель предприятия издает приказ о проведении аттестационной комиссии и назначает ответственных должностных лиц за ее подготовку.

Ответственные должностные лица, назначенные приказом руководителя, в кратчайшие сроки, но не менее чем за месяц до начала аттестации обязаны довести под роспись данный приказ, а так же график проведения аттестации до каждого руководителя и специалиста, подлежащего аттестации приступить к сбору необходимых документов.

Не позднее чем за две недели до даты проведения аттестации каждый аттестуемый руководитель или специалист заполняет краткий отчет по установленной форме и передает его в аттестационную комиссию. На каждого руководителя или специалиста, подлежащего аттестации, непосредственный руководитель, при участии служб по работе с персоналом (отделом кадров) составляет представление, а так же характеристику-отзыв. Аттестуемый должен быть ознакомлен с представлением не менее чем за две недели до проведения аттестации.

Кадровая служба организации по запросу секретаря аттестационной комиссии, но не позднее, чем за две недели до начала проведения аттестации, представляют в аттестационную комиссию для обобщения и анализа все необходимые материалы на каждого аттестуемого руководителя или специалиста.

В состав материалов входят:

• — выписка из личной карточки личной формы Т-2;
• — должностная инструкция руководителя или специалиста;
• — представление на руководителя (специалиста);
• — отчет аттестуемого;
• — характеристика-отзыв на аттестуемого, составленная непосредственным руководителем;
• — результаты предварительного тестирования, показатели профессиональных и личностных качеств аттестуемого (если тестирование проводилось до заседания аттестационной комиссии).

Работников, подлежащий аттестации, заранее, не менее чем за две недели до даты проведения аттестации, ознакомили с представительными в комиссию материалами. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.

Не менее чем за две недели до даты проведения аттестации аттестуемому представится право ознакомиться с тематикой предстоящего на аттестации собеседования.

Примерную тематику собеседования для различных категорий персонала составляет секретарь комиссии по согласованию с соответствующими профильными специалистами (главными экспертами) и утверждает председатель аттестационной комиссии. Аттестационные задания разрабатываются аттестационной комиссией с целью проверки квалификации и профессионализма руководителей и специалистов.

Аттестация проводится в присутствии аттестуемого и его непосредственного руководителя. В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины комиссия может провести аттестацию в его отсутствие на основании представленных документов и заслушав характеристику непосредственного руководителя аттестуемого.

Форма проведения аттестации — собеседование и аттестационный экзамен.

Аттестационный экзамен проводится в виде электронного тестирования и может проводиться до проведения заседания аттестационной комиссии. Экзаменационные тесты разрабатываются аттестационными комиссиями отдельно для каждой должности аттестуемых руководителей и специалистов.

Аттестация включает в себя следующие этапы:

• — изучение членами аттестационной комиссии всех представленных в комиссию материалов на аттестуемого, в том числе результатов экзаменационных тестов (если они были проведены до заседания аттестационной комиссии);
• — заслушивание аттестуемого;
• — проверка квалификации, деловых и профессиональных качеств аттестуемого в формах собеседования, рассмотрения его аттестационного задания или сдачи экзаменационных тестов;
• — оценка служебной деятельности аттестуемого, голосование членов комиссии;
• — составление рекомендаций аттестационной комиссии с указанием мотивов, по которым они даются;
• — заслушивание непосредственного руководителя аттестуемого;
• — ознакомление аттестуемого с результатами аттестации и данными рекомендациями.

Непосредственный руководитель (помимо представленной письменной характеристики) в устной форме характеризует аттестуемого, в том числе всесторонне оценивает его соответствие профессиональной подготовки занимаемой должности, его профессиональную компетентность, отношение к работе и выполнению должностных обязанностей, трудовую и производственную дисциплину, психологическую совместимость аттестуемого с другими членами трудового коллектива, приводит объективные показатели деятельности (результаты работы) аттестуемого за последний отчетный период и в динамике развития.

Собеседование проводится в порядке вопросов участников комиссии и ответов аттестуемого по ранее утвержденной аттестационной комиссией тематике.

Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого должно проходить в обстановке объективности, требовательности и доброжелательности.

На основании представленных в комиссию материалов, результатов тестирования, собеседования и рассмотрения аттестационных заданий, характеристики руководителя и высказываний присутствующих комиссия дает одну из следующих оценок деятельности аттестуемого:

• — «соответствует занимаемой должности»;
• — «соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией» (при этом обязательно указание срока — месяц, квартал, год);
• — «не соответствует занимаемой должности».

Решение об оценке профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии закрытым голосованием в отсутствие аттестуемого. При равенстве голосов решение принимается в пользу аттестуемого.

Кроме того, аттестационная комиссия может вносить на рассмотрение руководителя организации рекомендации о поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи, об изменении размеров их должностных окладов, установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам, о включении в резерв на выдвижение, понижении в должности или освобождении работника от занимаемой должности, а также давать предложения о необходимости повышения квалификации, улучшения служебной деятельности аттестованных работников и результатов их работы.

При этом аттестационной комиссией указываются мотивы, по которым даются соответствующие рекомендации.

К…

На предприятии ООО «ОСК» аттестацию проходили Начальник ОТМЦ — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Начальник ОК — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 1 кат — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 2 категории — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Кладовщик — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Мастер ПНП — 3 человека, подлежат аттестации согласно положению — 3 человека, прошли аттестацию — 3 человека. Секретарь — 1 человек, не включен в аттестацию согласно положению, так как молодой специалист. Всего на предприятии ООО «ОСК» прошли аттестацию 8 человек, 1 не включен в аттестацию согласно положению.

Выводы аттестационной комиссии:

• 1. Начальник ОТМЦ — соответствует занимаемой должности, необходимо повысить квалификацию;
• 2. Начальник ОК — соответствует занимаемой должности;
• 3. Кладовщик — соответствует занимаемой должности;
• 4. Бухгалтер 1 категории — соответствует занимаемой должности;
• 5. Бухгалтер 2 категории — соответствует занимаемой должности, необходимо повысить квалификацию;
• 6. Мастер ПНП — соответствует занимаемой должности.
• 1) предлагается обучение персонала бухгалтерии 1С;
• 2) рекомендуем для проведения более качественной и эффективной процедуры аттестации в будущем заранее обеспечивать филиалы программой и билетами;
• 3) рекомендации и предложения аттестационной комиссии по филиалу:
  • — установить программу «Зарплата — Кадры»;
  • — организовать обучение сотрудников отдела ОТМЦ и бухгалтерии для более полного использования потенциала персонала в целом.

В 2010 году на предприятии ООО «ОСК» была проведена аттестация системных руководителей и специалистов. В состав комиссии были назначены директор филиала — председатель комиссии, начальник отдела кадров — секретарь комиссии, так же она является членом комиссии, в состав членов комиссии — заместитель директора и главный бухгалтер.

На предприятии ООО «ОСК» аттестацию проходили Начальник ОТМЦ — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Начальник ОК — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 1 кат — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Кладовщик — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Мастер ПНП — 3 человека, подлежат аттестации согласно положению — 3 человека, прошли аттестацию — 3 человека. Бухгалтер 2 категории — 1 человек, не включен в аттестацию согласно положению, так как в должности менее года. Секретарь — 1 человек, не включен в аттестацию согласно положению, так как женщина, имеющая ребенка до года. Всего на предприятии ООО «ОСК» прошли аттестацию 7 человек, 2 не включены в аттестацию согласно положению.

Выводы аттестационной комиссии:

• 1. Начальник ОТМЦ — соответствует занимаемой должности;
• 2. Начальник ОК — соответствует занимаемой должности, но необходимо повысить квалификацию;
• 3. Кладовщик — соответствует занимаемой должности, необходимо установить надбавку к окладу;
• 4. Бухгалтер 1 категории — соответствует занимаемой должности, необходимо повысить квалификацию;
• 5. Мастер ПНП — соответствует занимаемой должности.
• 1) предлагается обучение персонала бухгалтерии и ОК программе 1С, а также официально обучить второй профессии инженера по ОТ и ПБ;
• 2) рекомендации и предложения аттестационной комиссии по филиалу:
  • — произвести замену двух компьютеров для устранения проблем связанных с частым выходом техники из строя (сбои в работе электронной почты);
  • — организовать обучение сотрудников отдела кадров и бухгалтерии для более полного использования потенциала персонала в целом;
  • — установить надбавку к окладу кладовщика в связи с выполнением ею функций связанных с учетом химических реагентов и транспортных средств, установить надбавку к окладу начальника ОК в связи с возложением на нее обязанностей инженера по ОТ и ПБ;
  • — установить надбавку к окладу мастеров ПНП в связи со спецификой работ в бригаде.

В 2011 году на предприятии ООО «ОСК» была проведена аттестация системных руководителей и специалистов. В состав комиссии были назначены директор филиала — председатель комиссии, начальник отдела кадров — секретарь комиссии, так же она является членом комиссии, в состав членов комиссии — заместитель директора и — главный бухгалтер.

На предприятии ООО «ОСК» аттестацию проходили Начальник ОТМЦ — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Начальник ОК — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 1 кат — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Бухгалтер 2 категории — человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Кладовщик — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Мастер ПНП — 3 человека, подлежат аттестации согласно положению — 3 человека, прошли аттестацию — 3 человека. Секретарь — 1 человек, подлежит аттестации согласно положению, прошел аттестацию. Всего на предприятии ООО «ОСК» прошли аттестацию 9 человек.

Выводы аттестационной комиссии:

• 1. Начальник ОТМЦ — соответствует занимаемой должности, предоставить надбавку к окладу;
• 2. Начальник ОК — соответствует занимаемой должности;
• 3. Кладовщик — соответствует занимаемой должности;
• 4. Бухгалтер 1 категории — соответствует занимаемой должности, предоставить надбавку к окладу;
• 5. Бухгалтер 2 категории — соответствует занимаемой должности;
• 6. Мастер ПНП — соответствует занимаемой должности;
• 7. Секретарь — соответствует занимаемой должности, предоставить надбавку к окладу.

Таким образом, в системном предприятии ООО «ОСК» в 2009 году все руководители и специалисты соответствуют занимаемой должности, только 2 сотрудникам требуется повышение квалификации, в 2010 году все сотрудники соответствуют занимаемой должности, 2 необходимо повысить квалификацию и 1 предоставить надбавку к зарплате. В 2011 году все сотрудники соответствуют занимаемой должности, 3 сотрудникам предоставить надбавку к окладу. На предприятии ООО «ОСК» работают высококвалифицированные кадры.