Организация.
Менеджмент
Регулирование предполагает процесс выработки корректирующих мер и реализации принятых организационно-технологических, экономических и технических решений, обеспечивающих своевременное и безусловное устранение выявленных проблем (отклонений). Содержание организации как функции менеджмента состоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятия… Читать ещё >
Организация. Менеджмент (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Организация — управленческая деятельность, посредством которой система управления приспосабливается для выполнения задач, поставленных на этапе планирования.
Содержание организации как функции менеджмента состоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями предприятия, определении порядка и условий функционирования предприятия (рис. 3.3).
Организация как функция менеджмента реализуется через:
- • административно-оперативное управление:
- — определение структуры предприятия;
- — распределение функций между подразделениями;
- — установление ответственности (предоставление прав) между работниками аппарата управления;
- • оперативное управление:
- — периодическое или непрерывное сравнение фактических результатов с плановыми;
- — корректировка результатов.
Формы организации производственных процессов — это концентрация, специализация, комбинирование, кооперирование:
концентрация — процесс сосредоточения производства на более крупных предприятиях, производствах, в регионах;
специализация — выделение особого (специализированного) вида производства и создание нового производственного процесса, подразделения;
комбинирование — производство продукта ведется из готовой продукции предыдущего передела или отходов производства других переделов;
кооперирование — установление производственных связей между производителями на основе их специализации.
Организация управления обеспечивает создание наиболее благоприятных условий для достижения поставленных целей в установленный период времени при минимальных затратах производственных ресурсов.
Особое значение функция организации приобретает в случаях, когда при выполнении принятых решений действия отдельных исполнителей выходят за рамки нормативных актов, утвержденных инструкций, методик и требуют оперативной организации работы (табл. 3.7).
Таблица 3.7.
Основные принципы рациональном организации производственных процессов
Принципы. | Определение. | Внимание на производственный процесс. |
Непрерывность. | Требование движения предметов труда, при котором каждая последующая операция начинается сразу после окончания предшествующей. | Сокращение потерь рабочего времени, обеспечение минимальной длительности производственного цикла. |
Параллельность. | Требование одновременности выполнения отдельных операций и частей производственного процесса, обеспечиваемое за счет совмещения или перекрытия их длительностей. | Сокращение межоперационных потерь рабочего времени, минимизация длительности производственного цикла. |
Прямоточность. | Пространственное сближение рабочих мест и однонаправленность движения предметов труда от начальной до конечной операции. | Сокращение транспортных перерывов, минимизация длительности производственного цикла. |
Ритмичность. | Периодическая повторяемость определенных процессов и их частей через строго установленные промежутки времени, чередование производственных процессов и их частей в заданной последовательности. | Повышение производительности труда, уровня использования производственной мощности предприятия. |
Пропорциональность. | Согласованность всех элементов производственного процесса по производительности и производственной мощности. | Снижение потерь рабочего времени, простоя оборудования, уменьшение незавершенного производства. |
Регулирование
Регулирование — управленческая деятельность, направленная на ликвидацию отклонении от заданного режима функционирования и приведение объекта управления в требуемое состояние.
Содержание регулирования как функции менеджмента состоит в перераспределении материально-технических и финансовых ресурсов, оперативном управлении ходом производственного процесса (рис. 3.4).
Регулирование предполагает процесс выработки корректирующих мер и реализации принятых организационно-технологических, экономических и технических решений, обеспечивающих своевременное и безусловное устранение выявленных проблем (отклонений).
Задача регулирования — обновление плановых заданий, нормативов, стандартов с целью обеспечения своевременного и эффективного достижения целей организации.
В зависимости от содержания проблемы (выявленного отклонения) и способа выработки регулирующего воздействия различают два вида регулирования:
- • реактивное — осуществляется, когда не достигнуты стандарты. Направлено на сглаживание отклонений от стандартов;
- • упреждающее — проблема рассматривается как потенциальная возможность. Направлено на улучшение деятельности или извлечение наибольшей выгоды из представившихся возможностей.
Процесс оперативного регулирования включает следующие этапы:
> информационную подготовку для принятия решения;
> разработку и принятие решений (формирование альтернативных вариантов, установление сроков выполнения, выбор исполнителей, обработка дополнительной информации,.
утверждение варианта решения, выделение ресурсов для его реализации);
> реализацию решения и контроль его исполнения (необходимо организационное обеспечение решения, т. е. наличие ресурсов в распоряжении ответственных лиц, а также инструктивных материалов; информационное обеспечение, дающее возможность проводить согласованные действия всем исполнителям).
Регулирование хода производства должно отвечать следующим требованиям:
u опираться на четкую организацию оперативного планирования производства, непосредственным продолжением которого оно является;
u предполагать непрерывность контроля и наблюдения за ходом производства;
u осуществлять обязательное быстрое и четкое выполнение распоряжений руководства;
u базироваться на четкой ответственности и преемственности оперативного руководства производством.
Функция регулирования в процессе управления производством выполняет роль гибкого инструмента, с помощью которого ход производства непрерывно вводится в строгие рамки, предусмотренные планом (рис. 3.5).
Рис. 3.5. Результат регулирования.