Пассивные счета.
Счета и двойная запись.
Составление бухгалтерского баланса и оборотной ведомости
Сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета должны быть больше суммы, показываемой по дебету счета. В этом случае имеется остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле. Новый, или конечный остаток (на конец отчетного периода), записывается аналогично начальному также на своей стороне, то есть на той стороне, на которой… Читать ещё >
Пассивные счета. Счета и двойная запись. Составление бухгалтерского баланса и оборотной ведомости (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Пассивные счета — это счета, на которых учитываются источники формирования имущества (капитал), их наличие, состав, движение, а также обязательства организации.
К пассивным счетам относятся, например, счет 80 «Уставный капитал», счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т. д.
Пассивный счет расположен в пассиве баланса и имеет следующие отличия:
- · на пассивных счетах остатки (сальдо) только кредитовые. Это связано с тем, что в балансе источники средств и обязательства показываются в правой стороне (пассиве);
- · в пассивных счетах (в противоположность активным счетам) увеличение источника средств (или задолженности за полученные хозяйственные средства) отражается по кредиту, а его уменьшение — по дебету.
Схема записей на пассивном счете имеет следующий вид:
Пассивный счет. | |
(номер счета и наименование объекта учета). | |
Дебет. | Кредит. |
Сн — начальное сальдо (остаток) средств на начало текущего месяца (на 1-е число). | |
Уменьшение (-) остатка средств, происходящее в результате хозяйственных операций в течение текущего месяца. | Увеличение (+) остатка средств, происходящее в результате хозяйственных операций в течение текущего месяца. |
Оборот по дебету счета (Об.Д) (сумма всех хозяйственных операций за текущий месяц). | Оборот по кредиту счета (Об.К) (сумма всех хозяйственных операций за текущий месяц). |
Ск — конечное сальдо (остаток) средств на конец текущего месяца или начальное сальдо следующего месяца. |
Таким образом, по пассивному счету отражаются:
- · по кредитовой стороне счета — остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков;
- · по дебетовой стороне счета — только хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.
Для определения остатка по пассивному счету на конец проведения операции (Ск) используется следующая формула:
Ск = Сн + Об. К — Об. Д (формула для пассивного счета).
При записях хозяйственных операций на пассивных счетах могут возникнуть только две ситуации.
Ситуация 1.
Сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета должны быть больше суммы, показываемой по дебету счета. В этом случае имеется остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле.
Ситуация 2.
Сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета равны сумме, показанной по дебету счета. В этом случае сальдо (остатка) на конец отчетного периода не будет.
В течение отчетного периода счета показывают изменения, происходящие со статьями актива и пассива баланса.
В конце отчетного периода остатки по активным счетам, на которых отражается имущество организации, и по пассивным счетам, на которых учитываются источники формирования этого имущества, увязываются и соответственно отражаются в активе и пассиве бухгалтерского баланса и, соответственно, характеризуют состояние (то есть наличие) средств, их источников, а также обязательств организации на первое число.
Таким образом, из анализа структуры и экономического содержания активных и пассивных счетов можно сделать следующие выводы:
- 1) дебет и кредит являются условными терминами для обозначения характера отражаемых в счетах изменений (увеличений или уменьшений) имущества, его источников и обязательств организации;
- 2) дебет и кредит имеют противоположное значение в активных и пассивных счетах, а именно:
- § в активных счетах дебет означает остаток и увеличение, а кредит — уменьшение имущества и обязательств;
- § в пассивных счетах, наоборот, кредит означает остаток и увеличение, а дебет — уменьшение источников;
- § новый, или конечный остаток (на конец отчетного периода), записывается аналогично начальному также на своей стороне, то есть на той стороне, на которой он образовался: дебетовый — по дебету, а кредитовый — по кредиту.