Введение. 
Организации и проведение инвентаризации основных средств

В послании Президента Республики Казахстан народу Казахстана от 01.03.2006 г. четко обозначена стратегия вхождения Казахстана в ВТО. Одним из приоритетов разрабатываемой стратегии является «…инициатива по участию в бизнесе высоких технологий, …овладению передовыми технологическими идеями в наиболее „прорывных“ направлениях экономического развития.».

Технический прогресс в Казахстане обуславливает зависимость общественного производства от состояния и уровня использования основных средств. Качественное состояние основных средств, степень их развития и соответствия последним достижениям научно-технического прогресса определяют уровень производительных сил общества, их способность достигать поставленных целей.

В процессе функционирования предприятия возникает необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств и расчетов предприятия. Зачастую на предприятиях возникает ситуация, когда в результате каких либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Например, корпус оборудования есть, а внутри ничего уже нет, особенно если речь идет о дорогостоящих и дефицитных материалах, пользующихся большим спросом на «черном рынке». Причины могут быть различными. Это может быть воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии. Надо также отметить, что срок эксплуатации некоторых основных средств ограничен. Неожиданное отсутствие требуемых средств может весьма отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс. Это приведет к значительным потерям, как для предприятия, так и для экономики в целом.

Из чего можно сделать вывод, что необходимо проводить проверки фактического наличия и состояния основных средств как можно чаще и точнее. Такие проверки называются инвентаризацией, цель которой заключается в том, чтобы фактическое наличие основных средств не расходилось с учетными (книжными) данными. Для повышения эффективности функционирования предприятия необходимо обеспечить четко действующую систему учета и контроля его средств и источников. Самофинансирование и самоокупаемость большинства предприятий повышает роль учета и контроля за рациональным использованием всех средств, в том числе и основных средств.

Цель инвентаризации имущества — проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильностьведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия.

Предмет, объект, задачи В задачи инвентаризации основных средств входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в «Инвентаризационные описи основных средств», которые после проведения инвентаризации передаются в бухгалтерию предприятия.

В соответствии с заданной целью были сформулированы следующие задачи исследования:

• — изучить нормативно-законодательную и учебную литературу по теме исследования;
• — определить сущность и характеристику инвентаризации основных средств предприятия;
• — выявить порядок организации и проведения инвентаризации основных средств;
• — исследовать основные аспекты организации документального оформления и учета результатов инвентаризации основных средств на предприятии;
• — сделать выводы.