Проверка товарно-материальных ценностей организации

Материальные ценности приобретаются по безналичному расчету и за наличный расчет. Проверка приобретения материальных ценностей по безналичному расчету включает в себя оплату, получение и оприходование товара. Приобретение товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) можно установить по первичным документам — платежным поручениям, по которым произведена оплата за ТМЦ, мемориальным ордерам № 2 — накопительным ведомостям по движению бюджетных средств. По м.о. № 2 просматриваем движение бюджетных средств по дебету 178 субсчета «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и кредиту 091 субсчета «Средства федерального бюджета на расходы учреждения», находим даты, номера платежных поручений и суммы и по этим данным находим нужные нам платежные поручения, сброшюрованные по датам к выпискам из лицевого счета получателя средств. По вышеперечисленным поручениям производилась оплата за ТМЦ, услуги, работы. К мемориальному ордеру № 6 (накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами) за аналогичный период приложены накладные на получение товара, акты на выполнение работ и услуг. После оплаты и получения ТМЦ они приходуются на склад под ответственное хранение материально-ответственного лица — кладовщика. Накопительные ведомости ведутся по материально-ответственным лицам и субсчетам, записи производятся по каждому документу, итоги по субсчетам ежемесячно переносятся в книгу «Журнал — Главная». На основании накладной (требования) формы 434, утвержденной руководителем организации, кладовщик передает ТМЦ в эксплуатации другому подотчетному лицу. Учет поступивших материалов, кроме субсчетов 061, 062, 068, 069, ведется по наименованиям, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам формы 296. Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания, ведется в мемориальном ордере № 13 — накопительной ведомости по расходу материалов формы 396.