Определение связей между таблицами базы данных (схема данных)

Установка ключевых полей позволяет связывать несколько таблиц. Когда база данных состоит из множества таблиц, работа со связанными таблицами становится более эффективной, упрощается ввод данных, снижается вероятность ошибок. Access поддерживает два типа связей один-к-одному: каждой записи первой таблицы, строго соответствует одна запись другой. Используется редко, полезен когда одну таблицу делят на несколько частей;

один-ко-многим: одна запись первой таблицы связана с множеством записей другой, но одной записи второй не может соответствовать несколько записей из первой.

многие-ко-многим: каждой записи одной таблицы могут соответствовать несколько записей другой таблицы. Реализуется с помощью связывающей таблицы, в которой первый ключ является составным и включает ключ поля первой и второй таблицы.

В своей курсовой работе я использовал второй и третий тип связей.

Проектирование форм для ввода входной информации

Для обеспечения удобства ввода, любая база данных должна иметь как можно больше средств автоматизации ввода. К одним из таких средств относятся формы. Формы — это очень удобный способ, не разбираясь в тонкостях построения баз данных, без труда вводить в неё информацию. В моей базе 6 форм (не считая подчиненных). На каждую таблицу у меня создана форма. Это обеспечивает удобство ввода. После создания всех форм, необходимых для организации ввода данных в базу, создается Главная кнопочная форма, которая позволяет уже при загрузке базы сразу приступить к работе с ней.

Поскольку поля форм не отличаются от полей соответствующих таблиц, то я не буду перечислять все формы, а сделаю рисунки лишь нескольких из них.

Нужно также заметить, что во многих формах для удобства я вставлял кнопки управления записями и формами.

Вот, например, самая обыкновенная форма, позволяющая вводить новых клиентов в базу.

Следующая форма несколько сложней предыдущей, поскольку содержит в себе подчиненную форму.