Обработка отраслевой экономической информации с использованием АИС

Деятельность любой социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия, организации, территории) немыслима безуправления. Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений. Такая информация, на основании которой принимаются управленческие решения, называется управленческой. Она представляет собой сведения экономического, технологического, социального, демографического и другого содержания. В информационном процессе «управленческая деятельность» информация является важнейшим ресурсом наряду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами. Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация, представляющая собой совокупность сведений экономического характера, которые можно фиксировать, обрабатывать, хранить передавать и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях управления народным хозяйством.

То есть под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К экономической информации относятся сведения о процессах производства, материальных ресурсах, трудовых ресурсах, финансовых процессах, о состоянии объектов управления на определенный момент экономической информации предъявляются следующие требования:

Точность — обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность — определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при которой сохраняется эффективность функционирования системы.

Оперативность — отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной. Первичная информация — это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии. Вторичная информация — это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной. Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов. Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.