Экономическая часть. 
Автоматизация учета материалов и комплектующих на производственном предприятии и распределение их по объектам

Задача была поставлена разработать приложение по автоматизации учета материалов и комплектующих на производственном предприятии и распределение их по объектам. Каждое предприятие, пользуясь той или иной компьютерной техникой, требует учет и систематизацию.

При большом объеме информации поиск и общие необходимые сведения, осуществляются вручную, представляя собой довольно трудоемкий процесс. Оформив программный продукт, все операции по поиску и вводу информации выполняются значительно быстрее.

С помощью этого приложения мы добились экономии рабочего времени сотрудников. Теперь они могут выполнять больше операций в день.

Для того чтобы данный программный продукт был реализован на производственном предприятии, необходимо подсчитать экономию внедрения программного продукта.

Расчёт затрат на разработку и внедрение проекта.

Распределение трудоемкости по стадиям разработки.

Расчет коэффициентов Коэффициент сложности задачи c характеризует относительную сложность приложения по отношению к данной задаче, реализующей стандартные методы решения, сложность которой принята равной 1 единице (величина с лежит в пределах от 0,5 до 1,5). Так как этот программный продукт не сложен в написании, включает в себя алгоритмы ввода данных, написан на языке Borland Delphi 7, с использованием СУБД Microsoft Access 2000, сложность задачи устанавливаем 0,8.

c = 0,8 — коэффициент сложности приложения Коэффициент коррекции приложения p — увеличение объема работ за счет внесения изменений в алгоритм или программу по результатам уточнения постановок (величина p лежит в пределах от 0 до 0,5). С учетом того, что была поставлена четко задача, доработки все же были. Поэтому возьмем коэффициент = 0,2

p = 0,2 — коэффициент коррекции приложения в ходе разработки.

Коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного описания задачи, в зависимости от сложности задачи принимается (от 1 до 1,5), данная задача, практически не потребовала уточнения и больших доработок, примем b = 1,2.

b = 1,2 — коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного описания задачи.

Коэффициент квалификации разработчика k определяется в зависимости от стажа работы и составляет для работающих:

• — до 2х лет — 0,8;
• — от 3х до 5 лет — 1,0;
• — от 5 до 8 — 1,2;
• — свыше 8 лет — 1,5.

Разработчик данного программного продукта которому было поручено это задание, имел опыт работы по специальности 1 год и поэтому не считается квалифицированным специалистом, примем k = 0,8.

k = 0,8 — коэффициент квалификации разработчика.

Теперь посчитаем заработную плату основную. Оклад работника 3600 руб. Значит:

ЗПосн = ЗП * с * (1 + p) * b * k = 3600 * 0,8 * (1 + 0,2) * 1,2 * 0,8 = 3317 руб. в месяц Дополнительная заработная плата (ЗП_доп), в виде премии, в момент реализации проекта не выплачивалась. Суммарные затраты на производственном предприятии остаются такими же как и основная.

172 часа — потрачено на разработку и внедрение программного продукта разработчиком.

Страховые отчисления (СО) берут в размер 34% от основной и дополнительной заработной платы. Найдём фондовые отчисления:

СО = ЗПосн * 34% = 3317 * 34% =1127.8 руб.

8*22=176 количество рабочих часов в месяц.

Суммарные затраты предприятия на заработную плату за время написания программного продукта с учётом фондовых отчислений составят:

ЗПобщая = ЗПсум + СО = (3317+ 1127.8)*172/176=4343.8 руб.

Содержание и эксплуатация вычислительной техники.

Число часов отладки приложения составляет: 45 + 85 + 30 = 160.

Стоимость 1 машинного часа рассчитывается следующим образом:

Стоимость электроэнергии + Амортизация оборудования + Затраты на ремонт / Ф_вт,.

где Фвт — действительный фонд времени работы вычислительного комплекса.

Стоимость 1 КВТ/час электроэнергии составляет: 3 руб.

Один компьютер потребляет 300 ВТ в час.

За год отчисления за электроэнергию, потребляемую одной единицей вычислительного комплекса, составляет:

8 ч. * 22 дня * 12 мес. * 0,3 КВТ/час * 3 руб. / КВТ/ч. = 1900,8.

Амортизация зависит от срока использования компьютера. Так как срок его эксплуатации 3 года, то амортизация ещё начисляется.

Амортизация = Стоимость ПК /Срок использования ПК.

Стоимость ПК равна 24 000 руб. Количество лет полезного использования 4 года, значит: 24 000 / 4 = 6000 руб. в год.

Затраты на ремонт ЭВМ составляют 5% от его стоимости ПК:

24 000 руб. * 5% = 1200 руб.

Действительный фонд времени работы вычислительного комплекса рассчитываем так:

Ф_вт = Ф_ном — Ф_проф

Ф_ном — номинальный фонд времени работы вычислительного комплекса.

Ф_проф — годовые затраты времени на профилактические работы (5% = Ф_ном).

ПК работает в среднем 2112 ч. в год (Ф_ном).Время ремонта ЭВМ в среднем занимает 5% времени работы ПК (Ф_проф).Значит:

Ф_вт=Ф_ном — Ф_проф= (8 ч. * 22 дн. * 12 мес.) — (8 ч.* 22 дн.* 12 мес.* 0,05)=2112-106=2006 ч.

Стоимость 1 машинного часа работы = 1200+ 6000 + 1900 / 2006 = 4,5 р.

Содержание и эксплуатация вычислительного комплекса составляет:

4,5 р. * 160 ч. = 720 р. при написании приложения.

Работа с данным программным продуктом не требует приобретения нового компьютера, так как имеющийся ПК полностью соответствует системным требованиям. Данный продукт прост в использовании и имеет удобный пользовательский интерфейс, поэтому любой из имеющихся сотрудников предприятия может легко научиться использовать данный программный продукт для экономии своих временных ресурсов.

Смета затрат на разработку приложения.

Экономический эффект от реализации и внедрения программного продукта

Рассчитаем экономический эффект, получаемый за счет экономии рабочего времени сотрудника. Благодаря этой экономии он сможет выполнить большее количество работ.

Экономическим эффектом нашего проекта будет экономия рабочего времени сотрудника, а следовательно вследствие чего он сможет выполнять большее количество работы.

Для ведения расчетов введем следующие обозначения:

Т1-время, затрачиваемое на операции до внедрения програмного продукта;

Т2-время, затрачиваемое на операции после внедрения програмного продукта.

До внедрения программного продукта сотрудник в среднем выполнял 8 операций по поиску и выводу в печати товара на складе. Ранее на поиск товара уходило 15 мин., а так же на поиск данных по выполнению операций уходило, около 13 мин. Следовательно:

Т₁ = 15 + 13 = 28 мин. Или 0.5 часа После внедрения программного продукта тестирование показало, что время выполнения операции уменьшилось и стало = 10 мин.: на поиск товара требовалось 5 минут:

Т_{2= 10+5=15 мин. или 0.25}

?Т = Т₁ — Т₂ = 28 -15 = 13 мин. 0,2 — экономия времени.

Мы добились экономии времени за счёт внедрения программного продукта. Удобный и простой в использовании интерфейс, формы для быстрого ввода информации, способствуют экономии времени.

Основная заработная плата одного сотрудника на производственном предприятии 9000 руб. в месяц. В месяц сотрудник работает (8 ч. * 22 рабочих дня) 176.

Стоимость 1 ч. (Р) работы:

Р_ч = 9000 / 176 = 51,1 руб.

Также учтём Страховые отчисления, которые берём в размере 34%.

34% = 0,34.

Р_фо = (9000 * 0,34) / 176 = 17,4 руб.

Р_сум = Р_ч + Р_фо = 51,1 + 17,4 = 68,5 руб./ч Рассчитаем годовой экономический эффект:

Перемножим выигранное время, количество операций в день, количество рабочих дней в месяце и количество рабочих месяцев:

?Т_год = (0,2* 8) * 22 * 12 = 422,4 ч.

Рассчитаем, сколько составит годовая экономия при внедрении программного продукта:

?Т_год * Р_{сум =}422,4 * 68,5 = 28 934,4 руб./год Вычтем затраты: для экономического эффекта исчисления.

28 934,4 руб. — 4899= 24 035,4 руб.

Теперь посчитаем, за какое количество времени окупится приложение: Затраты /годовая экономия:

4899 / 28 934,4 = 0,17 года Вывод: Программный продукт окупился менее чем за пол года. Это маленький срок, окупаемости. Сотрудник будет экономить время, работая с приложением, и обслуживать большее количество людей. Это и будет увеличивать прибыль.