Проектная часть. 
Проектирование функциональной подсистемы автоматизированной информационной системы экономического объекта

Постановка задачи на разработку функциональной подсистемы

Постановка задачи — это описание задачи по определенным правилам, которое дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата. На основе постановки задачи программист должен представить логику ее решения и рекомендовать стандартные программные средства, пригодные для ее реализации.

Для постановки задачи используются сведения, необходимые и достаточные для полного представления ее логической и информационной сущности. Такими сведениями располагает экономист, осуществляющий решение задачи в условиях ручной обработки или с использованием компьютерной техники. При постановке задачи необходимо, прежде всего, описать информационное обеспечение, алгоритмы ее решения.

При описании постановки задачи обращается внимание на ее объемно-временные характеристики. Они отражают объемы входной и выходной информации (количество документов, строк, знаков, обрабатываемых в единицу времени), временные особенности поступления, обработки и выдачи информации.

В процессе описания постановки задачи важной является выверка точности и полноты названий всех информационных единиц. Четкость наименований информационных элементов и их идентификации, устранение синонимов и омонимов в названиях экономических показателей обеспечивают более высокое качество результатов обработки. Для каждого вида информации дается описание всех ее элементов в виде таблицы (табл. 1).

Таблица 1. Пример описания информационных элементов.

Наименование реквизита должно соответствовать документу или вытекать из него. Не допускаются даже мелкие погрешности в наименованиях реквизитов, т.к. в принятой редакции закладывается словарь информационной системы (тезаурус).

Идентификатор представляет собой условное обозначение, с помощью которого можно оперировать значением реквизита. Идентификатор может строиться по мнемоническому принципу, использоваться для записи алгоритма и представлять собой сокращенное обозначение полного наименования реквизита.

Разрядность реквизита необходима для подсчета объема занимаемой памяти.

Постановка задачи выполняется в соответствии с планом [ Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2005.

• 1. Организационно-экономическая сущность задачи:
  • · наименование задачи, место ее решения;
  • · цель решения;
  • · назначение (для каких подразделений и пользователей);
  • · периодичность решения и требования к срокам решения;
  • · источники и способы поступления данных;
  • · потребители результатной информации, способы ее отправки;
• 2. Описание исходной (входной) информации:
  • · перечень исходной информации;
  • · формы представления по каждой позиции перечня;
  • · объем информации;
  • · описание структурных единиц информации (см. табл. 1);
• 3. Описание результатной (выходной) информации:
  • · перечень результатной информации;
  • · формы представления;
  • · периодичность и сроки представления;
  • · объем информации;
  • · перечень пользователей результатной информации (подразделение и должность);
  • · описание структурных единиц информации по аналогии с исходными данными;
• 4. Описание алгоритма решения задачи:
  • · описание способов формирования результатной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий;
  • · алгоритм должен учитывать общий и все частные случаи решения задачи.
• 5. Описание используемой условно-постоянной информации:
  • · перечень условно-постоянной информации (классификаторов, справочников с указанием их полных наименований);
  • · формы представления;
  • · описание структурных единиц информации (по аналогии с исходными данными).