Обязательства по авансам

Поступление безналичного аванса от покупателя отражается в учете документом типовой конфигурации «Выписка». При проведении документа формируется проводка по кредиту счета 62.2 «Расчеты по авансам полученным (в рублях)» и дебету счета 51 «Расчетные счета» на сумму полученного аванса.

При заполнении реквизитов документа следует обратить внимание на выбор значения субконто «Договоры» счета 62.2 «Расчеты по авансам полученным (в рублях)». Значение данного субконто отражает основание будущей реализации — счет на оплату или договор. Аванс также может быть проведен по договору «Без договора (служебный; для платежей без указания договора)». Это означает, что при продаже данному покупателю товаров (продукции, работ, услуг), этот аванс может быть зачтен вне зависимости от того, по какому договору продан товар (продукция, работа, услуга).

Продажа товаров (продукции, работ, услуг) Во всех документах типовой конфигурации, отражающих операции продажи товаров (продукции, работ, услуг), а именно:

• · отгрузка товаров (продукции);
• · реализация отгруженной продукции;
• · оказание услуг;
• · выполнение этапа работ

предусмотрена функция автоматического зачета аванса. Возможны три режима проведения документов:

• · зачет аванса только по договору;
• · зачет аванса без указания договора;
• · не зачитывать аванс.

Если указать режим проведения документа «Зачет аванса только по договору», то при проведении документа система выполнит поиск авансов, учтенных на счете 62.2 «Расчеты по авансам полученным (в рублях)» по тому же основанию (счету на оплату или договору), по которому проводится продажа.

Если указать режим проведения документа «Зачет аванса без указания договора», то при проведении документа система сначала выполнит поиск авансов, учтенных на счете 62.2 «Расчеты по авансам полученным (в рублях)» по тому же основанию (счету на оплату или договору), по которому проводится продажа. Затем, если стоимость продажи превышает сумму найденного аванса, поиск авансов будет продолжен, но уже по основанию «Без договора (служебный; для платежей без указания договора)» .

Если указать режим «Не зачитывать аванс», то при проведении документа зачет аванса выполняться не будет.

Если аванс будет найден, то сформируется проводка по кредиту счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)» и дебету счета 62.2 «Расчеты по авансам полученным (в рублях)» на сумму зачтенного аванса.

Особенности отражения авансов в учете.

1. Бухгалтерский учет Пусть организация выдала аванс поставщику на сумму 1 200 руб. В бухгалтерском учете операция отражена проводкой:

Дебет 60.2 «Расчеты по авансам выданным (в рублях)» по договору «Без договора (служебный; для платежей без указания договора)» Кредит 51 «Расчетные счета» .

— 1200 руб. — выдан аванс поставщику.

Затем от поставщика поступили материалы на сумму 1200 руб. с учетом НДС. Выданный ранее аванс был полностью зачтен. В бухгалтерском учете поступление материалов отражено проводками:

Дебет 10.1 «Сырье и материалы» Кредит 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)» по договору «Основной договор» .

— 1000 руб. — поступили материалы.

Дебет 19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» Кредит 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)» по договору «Основной договор» .

— 200 руб. — выделен НДС по приобретенным материалам.

Дебет 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)» по договору «Основной договор» .

Кредит 60.2 «Расчеты по авансам выданным (в рублях)» по договору «Без договора (служебный; для платежей без указания договора)» .

— 200 руб. — зачтен ранее выданный аванс.

Дебет 68.2 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» .

— 200 руб. — зачтен НДС, выделенный при поступлении материалов.