Рекомендации по совершенствованию организации учета затрат и калькуляции себестоимости продукции

В ходе анализа системы учета затрат и калькуляции себестоимости продукции в ООО «Стиль-Пласт» мы не обнаружили ошибок, касаемых именно норм бухгалтерского (а также налогового) учета затрат. Все проводки по операциям проводились с учетом норм и положений законодательных актов, регламентирующих учёт расходов на производство.

Поэтому в целях совершенствования расчёта затрат и калькуляции себестоимости пластиковых окон, дверей и других конструкций, учета заказов установки пластиковых окон, дверей и управления начислением заработной платы мы бы порекомендовали руководству ООО «Стиль-Пласт» использовать нестандартную программу OpenWindow 1.4.1, которая производит расчёт стоимости заказов на установку пластиковых окон, дверей (включая доставку и подъём на этаж). Все рассчитанные заказы сохраняются в базе данных. Информацию по каждому из заказов (использованные в ходе монтажа материалы, количество и типы установленных окон, данные по заказчику) можно увидеть в любой момент времени. Заказы в базе данных можно редактировать: добавлять и удалять из них окна, изменять сами окна (для каждого из окон заказа указывается дополнительный материал, который использовался при монтаже: пена, декоративный уголок и т. д.). OpenWindow также производит расчёт заработной платы сотрудникам, занятым в основном производстве и работавшим на объектах.

В любой момент времени доступны отчёты по использованному материалу, заработной платы прораба, заработной платы одной из бригад с указанием всех объектов, где они работали, либо общий отчёт по всем бригадам.

Данная программа значительно облегчит труд бухгалтера, сэкономит рабочее время, что немаловажно как для самого бухгалтера, у которого появится возможность заняться более проблемными участками бухгалтерского учета, так и для руководителя, так как использование автоматизированного способа позволит избежать арифметических или логических ошибок при учете затрат и калькуляции себестоимости продукции.

Кроме того, в данной программе предусмотрена возможность настройки всех технологических параметров, в число которых входят системы профилей, стеклопакеты, варианты покраски, дополнительные комплектации, фурнитура. Система имеет модульную структуру, что позволяет легко дополнять и расширять ее возможности, ориентируясь на требования конкретного предприятия. То есть в случае использования нестандартных конструкций отпадает необходимость в точных расчетах на основе технологических карт и тщательных чертежах, так как компьютер сам рассчитает количество необходимого для производства такой конструкции материала, если бухгалтер введет основные параметры: высота, длина, угол наклона и т. п.

OpenWindow построена на основе клиент-серверной технологии. Это означает, что множество компьютеров, объединенных в локальную сеть, работают совместно и результаты работы одного пользователя сразу становятся доступны всем остальным пользователям. Таким образом согласование, например, работы менеджеров, принимающих заказы от клиентов, технологов, занимающихся производством изделий и бухгалтера, составляющего калькуляцию затрат, не представляет проблемы.

Введение

данной программы также позволит сократить одно рабочее место в бухгалтерии, так как в настоящий момент один бухгалтер занят непосредственно учетом затрат и составлением калькуляции себестоимости продукции производства ООО «Стиль-Пласт». Это позволит сократить штат бухгалтерии, а, значит, и уменьшить расходы, связанные с оплатой труда сотрудника.