Мастер суммирования. 
Понятия Microsoft Excel

Мастер суммирования создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию. Мастер суммирования относится к надстройкам Microsoft Excel. Для работы Мастера суммирования необходимо выполнить команду Сервис Надстройки Мастер суммирования. После этого в меню Сервис будет добавлена новая команда Мастер Мастер суммирования.

Работа Мастера суммирования делится на четыре шага.

Шаг 1. Следует указать диапазон ячеек, соответствующий всей базе данных.

Шаг 2. Необходимо указать поле, по которому будет производиться суммирование, а также выбрать столбец, по которому будет производиться анализ на соответствие значений заданному условию. Затем, нажав на кнопку Условие, составляем условие для сравнения.

Шаг 3. Выбираем способ размещения формулы на рабочем листе. Возможны два варианта: только формула и формула с условием. Первый вариант используется, если требуется произвести вычисления только по одному условию. Если же условий несколько, и полученный результат предполагается копировать, то выбираем второй вариант.

Шаг 4. Указать адреса ячеек, в которые должно быть помещено значение условия, и результат.

Пример 2.2.

Пусть имеется база данных, в которую заносится информация о приобретенных покупках различными организациями и есть поле, в котором указывается стоимость закупленного товара. Каждая организация встречается в базе несколько раз. Необходимо подсчитать всю стоимость закупленного товара, приобретенного одной какой-либо организацией.

Для решения этой задачи воспользуемся Мастером суммирования. В первом диалоговом окне указываем диапазон ячеек, соответствующий всей базе данных. На втором шаге выбираем столбец, значения которого, при выполнении заданного условия должны суммироваться. Это столбец Стоимость закупленного товара. Затем составляем условие, которое должно выполняться, для того, чтобы значение включалось в сумму. Для этого выбираем в поле Столбец — поле Название организации, а в поле Значение название той организации, для которой мы хотим получить итоговую сумму. После этого следует нажать кнопку Добавить условие, и выражение, заданное выше названными полями, отразится в окне ввода, расположенном ниже (рис. 4).

На третьем шаге выбираем второй вариант — Копировать формулу и значение условия, так как затем нам будет необходимо скопировать результат на другие организации.

Рис. 4. Второй шаг Мастера суммирования

На четвертом шаге указываем адрес ячейки, куда следует поместить значение условия, которое было использовано для вычисления итоговой суммы. Это должна быть первая ячейка поля Название организаций на листе Покупатели. Затем необходимо указать адрес ячейки для размещения значения итоговой суммы — первая ячейка поля Стоимость закупленного товара на листе Покупатели.

Полученный результат можно скопировать на остальные организации.