Обзор литературы нормативно-правовой базы

Учёт кассовых операций организуют в соответствии с Правилами ведения кассовых операций и расчётов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утверждёнными постановлением Правления Национального банка Республике Беларусь от 29. 03. 2011 года № 107, вступившие в силу с 01 июля 2011 года.

Так выдача денежных средств под отчёт на предстоящие расходы на цели, установленные законодательством, как наличными деньгами, так и с использованием корпоративных карточек и на сроки определяется руководителем юридического лица, подразделения или лицам, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем, частного нотариуса;

• *не более 10рабочих дней — на расходы, производимые в месте нахождения юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса ;
• *не более 10 рабочих дней — на расходы, производимые вне места нахождения юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса;
• *до 30 рабочих дней — в сумме, не превышающей размера одной базовой величины, в целом по юридическому лицу, подразделению у индивидуального предпринимателя, частного нотариуса.

Лица, получившие наличные деньги, в том числе с использованием корпоративных карточек, под отчёт на предстоящие расходы, обязан непозднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерскую службу отчёт об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги, за исключением случаев, установленных в пункте 1 части второй статьи 107 трудового кодекса Республики Беларусь.

Лица, получившие денежные средства с использованием корпоративных карточек под отчёт на предстоящие расходы, обязаны не позднее 15 рабочих дней с даты проведения оплаты в безналичной форме, исключая день оплаты, либо проведение оплаты частично в безналичной форме, частично в наличной форме, исключая день оплаты, представить в бухгалтерскую службу отчёт об израсходованных суммах.

Отчёт от израсходованных сумах представляется в бухгалтерскую службу работником лично, с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения им по почте (при этом датой представления отчёта, считается дата отправления заказного письма).

Передача другим лицом наличных денег, полученных под отчёт, в том числе с использованием корпоративных карточек другими лицами не допускается. Выдача наличных денег под отчёт производится при условии полного отчёта по ранее выданным сумам, за исключением случаев, предусмотренных частью третей настоящего пункта и частью второй пункта 39 настоящей инструкции.

Документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) товаров (работ и услуг) является: кассовый чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения им лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом), содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнение работ, оказание услуг) наименование, количество и цену товара (выполнение работ, оказание услуг) суму идентификатор кассира. В случаи отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документов подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) товаров (работ, услуг) являются кассовый чек и товарный чек, содержащий наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнение работы, оказание услуги) наименование, количество и цену товара (выполнение работы, оказание услуги), суму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг) с указанием его должности, фамилии и инициалов: другие документы установленные в соответствии с законодательством.

учет расчет деньги учредитель.