Учет готовой продукции и ее реализации

Документальное оформление и учет готовой продукции

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма [17, с.216].

Приемо-сдаточная накладная подписывается представителем цеха, сдавшего продукцию, кладовщиком, принявшим ее на склад, работником отдела технического контроля, а также начальником цеха-сдатчика.

На форму и содержание приемо-сдаточных накладных, порядок их оформления оказывают влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад.

В большинстве организаций применяется накопительная приемо-сдаточная накладная. В ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям [5, с. 540].

В исследуемой организации передача на склад готовой продукции осуществляется в соответствии с приемо-сдаточной накладной. Так, в сентябре 2010 на основании приемо-сдаточной накладной № 15 на склад готовой продукции переданы:

• 14.09.2010 г. — упаковка картонная в количестве 1500 шт. фактической себестоимости 190 500 руб.;
• 15.09.2010 г. — упаковка картонная для чая в количестве 5000 шт. фактической себестоимостью 670 000 руб.;
• 16.09.2010 г. — упаковка картонная для одеколона в количестве 1950 шт. фактической себестоимостью 559 650 руб.;
• 17.09.2010 г. — картонная упаковка для чипсов в количестве 4500 шт. фактической стоимостью 909 000 руб. (Приложение 2).

В ряде случаев вместо накопительных применяются разовые накладные, которые оформляются на каждый выпуск продукции.

Так, например, изготовленная 15 сентября 2010 года упаковка для крема (картонная) передана на склад готовой продукции по приемо-сдаточной накладной № 18 от 15.09.2010 г. (Приложение 3).

Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ. При изготовлении сложной и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт. В нем указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад. Если договором предусмотрено участие в приеме продукции представителя заказчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается представителем заказчика [4, с.303].

В массовом производстве на многих организациях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. При использовании приемо-сдаточной ведомости сокращается количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета. Для ускорения сдачи продукции на склад, упрощения порядка ее оформления целесообразно там, где это возможно, применять приборы для автоматического подсчета количества сдаваемых изделий, а также мерной тары.

В ряде отраслей промышленности применяются специализированные формы накладных, что обусловлено особенностями производства продукции.

Приемо-сдаточные накладные и приемо-сдаточные акты выписываются в сборочном или выпускном цехе в 2 экземплярах: один экземпляр с подписью кладовщика, принявшего продукцию, остается в цехе-сдатчике и используется для оперативного учета, а другой с подписью представителя цеха-сдатчика вместе с продукцией поступает на склад и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета.

Учет готовой продукции на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером организации. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности [9].

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения готовой продукции. В ярлыке указывают наименование продукции, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия продукции.

Аналитический учет движения готовой продукции на складах ведется аналогично учету материально-производственных запасов в карточках учета материалов типовой формы М-17 по ее наименованиям, видам, местам хранения и материально ответственным лицам. В карточках ведется учет поступления из производства готовых изделий, передачи (отгрузки, продажи) покупателям в соответствии с первичными документами и датами движения. Причем после каждой операции в карточке обязательно выводится ее остаток.

Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов готовой продукции на складе.

Например, для обеспечения аналитического учета производства картонной упаковки для крема заведующей складом петровой И.И. ведется карточка складского учета № 36 (Приложение 4), в которой отражаются сведения об остатках, оприходовании и отпуске со склада данного вида продукции.

Ведение учета готовой продукции допускается также в книгах учета материалов, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных предприятиях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчеты о наличии движения готовой продукции и представляют их в бухгалтерию.

Для учета готовой продукции (работ, услуг) на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (работ, услуг). По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражается поступление продукции на склад. Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции на складах предприятия. Поступление готовой продукции, изготовленной для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» [16, с.208].

Регистром синтетического учета готовой продукции является анализ счета 43 «Готовая продукция», который формируется посредством специальной бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия, применяемой в ООО «Упакпром».

Рассмотрим порядок отражения хозяйственных операций по учету поступления готовой продукции из производства в ООО «Упакпром» за сентябрь 2010 года.

Таблица 2.1 — Отражение поступления готовой продукции на счетах учета в ООО «Упакпром» за сентябрь 2010 г.

Примечание? Источник: собственная разработка Итак, документальное оформление поступления готовой продукции на склад в ООО «Упакпром», а также отражение хозяйственных операций по учету готовой продукции осуществляется в соответствии с действующим законодательством, Типовым планом счетов бухгалтерского учет и Инструкцией по его применению.