Заключение. 
Учет расчетов с подотчетными лицами

В дипломной работе раскрыты понятие и формы учета расчетов с подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами возникают по суммам денежных средств, выдаваемых работникам предприятий и организаций на выполнение задач операционно-хозяйственного характера и возмещение расходов на служебные командировки.

Расчеты с подотчетными лицами осуществляется с помощью авансового отчета, чеков, расходных кассовых ордеров.

Учет расчетов с подотчетными лицами рассмотрен на примере ОАО «Воронежавтодор».

По результатам анализа основных экономических показателей ОАО «Воронежавтодор» можно сделать вывод, что финансовое положение предприятия на 1 января 2015 года оценивается как предкризисное. Выручка в анализируемом предприятии в 2014 г. увеличилась на 21 606 722 и 173,59%. Наблюдается незначительное повышение показателя себестоимости по сравнению с предыдущем годом 20 095 412 тыс. руб. и на 164,97%, что повлияло на величину валовой прибыли и вызвало ухудшение финансового положения.

Для улучшения сложившегося финансового положения предприятию предлагается принять меры по снижению прочих расходов, уменьшить расходы за счет чистой прибыли. Увеличить рынок сбыта путем поиска более выгодных сегментов рынка и изучения цен конкурентов, а также увеличение выручки не только от основного вида деятельности, но и от коммерческих операций.

Рассмотрено также документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами, синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами на исследуемом предприятии.

В результате проведенного исследования в дипломной работе были сделаны следующие выводы:

Денежная наличность подотчетным лицам выдается на следующие цели:

операционные расходы;

административно-хозяйственные расходы;

служебные командировки.

Выдача наличности в подотчет производится :

только тем сотрудникам, список которых утвержден руководителем;

после полного расчета сотрудника по ранее полученным подотчетным суммам;

не ранее наступления действительной надобности в расходах, размер которой утверждается руководителем.

Как показал анализ показателей форм годовой отчетности обследованного предприятия, на участке бухгалтерской работы, связанном с учетом расчетов подотчетных лиц существуют отдельные проблемные моменты, которых можно было бы избежать.

При расчетах с подотчетными лицами необходимо правильно отнести расходы подотчетных лиц на статью расходов.

Необходимо создать приказ, в котором должен быть утвержден перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет.

Так же при оплате услуг сотовой связи подотчетным лицом необходимо заключить договор на оказание услуг сотовой связи. Тогда предприятие сможет получать от операторов мобильной связи подтверждающие документы (счета-фактуры, акты, расшифровку телефонных переговоров), для возмещения НДС из бюджета.

По результатам анализа расчетов с подотчетными лицами на исследуемом предприятии, можно сделать вывод, что в большинстве случаев сотрудники постоянно создают проблемы с документами по командировкам. Это зачастую происходит из-за несерьезного отношения многих сотрудников к сбору подтверждающих документов, что нередко приводит решению этих проблем в суде.

Для того, чтобы идеально подтвердить расходы на командировку следует:

закрепить размер суточных в кадровых документах;

снабдить сотрудника командировочными документами по установленным формам;

получить от сотрудника все возможные подтверждающие документы;

отметить удостоверение, оформить отчет о выполнении задания;

оформить авансовый отчет.

В результате проделанной научно-исследовательской работы предложены рекомендации по учету расчетов с подотчетными лицами. Надеемся, что предложенные мероприятия помогут укрепить контроль учета расчетов с подотчетными лицами базового предприятия и оптимизировать труд работников бухгалтерии.