Интерфейс информационной системы управления персоналом строительной компании «Стройэкто»

Главное меню системы содержит (рис. 4.1):

• · справочники;
• · документы;
• · отчеты;

Рис. 4.1 Главное меню ИС «Управление персоналом»

· журналы.

Справочник Сотрудники двухуровневый и содержит две группы: Работающие и Уволенные (рис. 4.2).

Рис. 4.2 Экранная форма списка справочника «Сотрудники»

Кнопка «Экзамены» вызывает форму списка подчиненного справочника «Экзамены», который содержит все учебные курсы, которые сдал выбранный сотрудник и дату сдачи (рис. 4.3).

Справочник учебных курсов представлен на рисунке 4.4.

Экранная форма элемента справочника «Учебные курсы» показана на рисунке 4.5. Менеджеру по персоналу для более продуктивной работы помимо наименования курса необходимо внести длительность курса для всех категорий сотрудников и частоту сдачи экзамена.

Рис. 4.3 Экранная форма списка справочника «Экзамены»

Рис. 4.4 Экранная форма списка справочника «Учебные курсы»

Рис. 4.5 Экранная форма элемента справочника «Учебные курсы»

На рисунке 4.6 изображена экранная форма списка справочника «Анкеты».

Для того, чтобы выбрать наиболее подходящего кандидата на вакантную должность предварительно необходимо внести данные о кандидате в систему в справочник «Анкеты» (рис. 4.7).

Рис. 4.6 Экранная форма списка справочника «Анкеты»

Рис. 4.7 Экранная форма элемента справочника «Анкеты»

Основная задача справочника «Штатное расписание» (рис. 4.8) выявить имеющуюся потребность в персонале. По кнопке «Структура» появляется структура организации (рис. 4.9), где обозначено количество ставок, занятых ставок и вакансии. Чтобы видеть только количество вакантных мест, можно воспользоваться кнопкой «Вакансии». Результат представлен на рисунке 4.10.

Рис. 4.8 Экранная форма списка справочника «Штатное расписание»

Документ «Наем» (рис. 4.9) вносит изменения в справочнике «Штатное расписание» — добавляется соответствующее количество занятых ставок, а также создает новый элемент в справочнике «Сотрудники». Если имеет место ошибочное проведение документа с уже принятым сотрудником, системы выводит соответствующее сообщение. При удалении документа, удаляется соответствующий элемент в справочнике «Сотрудники» и изменяется количество занятых ставок в справочнике «Штатное расписание».

Рис. 4.9 Форма документа «Наем»

При увольнении сотрудника создается документ «Увольнение». При проведении документа соответствующий элемент справочника «Сотрудники» переносится в группу «Уволенные» и изменяется количество занятых ставок в справочнике «Штатное расписание».

При входе в систему в случае, если на текущую дату у какого-либо стажера заканчивается испытательный срок, выходит сообщение об этом (рис. 4.10).

Рис. 4.10 — Экранная форма сообщения об окончании стажировки при входе в систему

В результате менеджер по персоналу экономит время на ежедневном просмотре дат окончания стажировок и создает документ об окончании стажировки, только когда система подскажет ему, что это необходимо. После этого менеджеру необходимо создать новый документ «Окончание стажировки» (рис. 4.11). Данный документ заполняется автоматически теми сотрудниками, у которых на текущую дату заканчивается стажировка.

Менеджеру необходимо заполнить поле «Оклад», после проведения документа «Окончание стажировки» это поле автоматически изменяется и в справочнике «Сотрудники».

На рисунке 4.12 показана форма документа «Сдача экзаменов». При проведении документа, данные о сдаче экзамена записываются в подчиненном для справочника «Сотрудники» справочнике «Экзамены».

Рис. 4.11 — Экранная форма документа «Окончание стажировки»

Рис. 4.12 — Экранная форма документа «Сдача экзаменов»

Ежемесячно менеджер по персоналу должен предоставлять директору организации статистику граждан, обратившихся по вопросу трудоустройства. Данный отчет показан на рисунке 4.13.

Рис. 4.13 — Печатная форма отчета «Статистика граждан, обратившихся по вопросу трудоустройства»