Формирование отчетов. 
Информатика

Промежуточные итоги

Промежуточные итоги списка выводятся по указанным полям группировки (рис. 12.18). Предварительно выполняется сортировка записей списка по полям группировки. Для подведения итогов по полям Поле 1, Поле 2, Поле 3 необходимо отсортировать записи списка в той же последовательности.

При выполнении команды панели Данные, Структура появляется диалоговое окно Промежуточные итоги, в котором указывается:

¦ имя поля группировки, при каждом изменении значения которого будут вычисляться итоговые значения;

Рис. 12.18. Диалоговое окно Промежуточные итоги.

¦ тип операции, которая будет применяться к значениям полей, отмеченных в списке Добавить итоги по.

По отдельному полю группировки за одно выполнение команды Данные, Итоги можно сформировать итоги по различным полям списка.

Тип операции (Сумма, Среднее, Максимальное, Минимальное и т. п.) выбирается с учетом формата данных. По полям числового типа вычисляют сумму, среднее, максимальное, минимальное значение, количество чисел, количество значений, произведение, дисперсию и отклонение. Для полей типа дата/время допустимы операции подсчета количества значений, максимального и минимального значения, для текстовых полей — только подсчет количества значений.

К существующим итогам можно: добавить новые итоги — флажок Заменить текущие итоги установлен; размещать итоги подстроками — флажок Итоги под данными установлен; размещать итоги над строками данных — флажок Итоги под данными сброшен; выводить каждую группу строк на отдельном листе — флажок Конец страницы между группами установлен.

Промежуточным и общим итогам соответствует встроенная функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ (номер; ссылка 1; ссылка2;…),.

где: номер — номер функции промежуточных итогов;

ссылка — от 1 до 29 интервалов ячеек или ссылок, для которых подводятся итоги.