Проектный раздел. 
Автоматизация учета общехозяйственных расходов ЗАО "Слатан"

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Основное назначение автоматизации общехозяйственных расходов — сформировать данные по поставщикам услуг общехозяйственных расходов, также создать систему отчетности представляемой данным организациям для получения счета за предоставленные услуги.

В основе построения автоматизации общехозяйственных расходов лежат следующие задачи:

• · Составление единого отчета по общехозяйственным расходам для выявления их доли в общей сумме расходов;
• · Систематизация данных о поставщиках общехозяйственных услуг, путем сбора в единую БД данных о поставщиках, о договорах с ними на предоставление услуг, договорных единицах и прочее;
• · Создание типовой отчетности перед поставщиками, включающей ввод реквизитов компании и поставщиков на унифицированных бланках отчетности;
• · Построение сравнительных таблиц учета расходов по общехозяйственным расходам за текущий и плановый период, для выявления отклонений;

При решении задачи автоматизации общехозяйственных расходов мы будем иметь следующую входную информацию:

• * Наименование поставщика общехозяйственных услуг
• * Местонахождение отдела поставщика, оказывающего общехозяйственные услуги
• * Номер договора
• * Тип оказываемых услуг
• * Договорные величины услуг
• * Текущие показания расхода услуг

Выходной информацией будет являться следующая информация:

• * Данные о поставщиках заданного типа услуг
• * Данные о поставщике услуг по номеру договора
• * Данные о поставщиках выбранного типа услуг и отдела оказывающего услуги
• * Сумма расхода по общехозяйственным услугам за отчетный период
• * Отклонения реальных показателей от нормативных
• * Доля общехозяйственных расходов в общей сумме расходов